Webmaster

Universite Saint-Paul; Ottawa; On-site; CAD 56,000 - 67,000; Full time

Job summary

A Canadian university in Ottawa is seeking a Webmaster to manage its website and related platforms. The incumbent will collaborate with various departments to ensure content aligns with the university's standards. Responsibilities include organizing digital assets and providing strategic support. Candidates should have a degree in communications or a related field, experience with content management systems, and excellent bilingual communication skills. This permanent role offers a competitive salary and encourages applications from all Canadians.

Benefits

Competitive salary

Professional growth opportunities

Benefits package

Qualifications

• Post-secondary diploma or degree in communications, linguistics or related fields.
• Prior experience using a content management system.
• Excellent ability to communicate in English and in French, both oral and written.

Responsibilities

• Oversee the content management system of the University’s website.
• Respond to requests from internal clients to create and modify website content.
• Collaborate and participate in meetings with external partners.

Skills

Content management system proficiency

Graphic design knowledge

Project management

Bilingual communication

Education

Post-secondary diploma or degree in communications

Tools

Wordpress

Job description

Job Title:

Webmaster

Competition Number:

003-2026

Administrative Unit:

Communication, Web and Marketing

Immediate Supervisor:

Manager, Communications, Web and Marketing

Job Type:

Permanent (Unionized)

Work Schedule:

35 hours per week

Vacancy:

1

Salary Scale:

Level 5 ($56,763 – $66,447)

In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness.

Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.

Summary

Reporting to the Manager, Communications, Web and Marketing, the incumbent oversees the content management system of the University’s website as well as related platforms. The incumbent serves as a resource person in these areas, collaborates on large-scale website maintenance projects and provides technical and strategic support to the University’s administrative and academic units.

Key Responsibilities

• Be the main point of contact and respond to specific requests from internal clients to create and modify University website content.
• Take part in the redesign as well as the ongoing upgrading of the website, ensuring data entry, changes to content and collaboration with internal clients.
• Collaborate and take part in meetings with external partners on various initiatives related to changes to the website and the University’s digital platforms.
• Create digital and traditional marketing assets, especially promotional material, infographics, web banners, and more, to be used on the website and on social media.
• Meet with various internal clients to determine needs in terms of changes to relevant sections of the website.
• Ensure that the University’s graphic standards and brand identity are respected on the University’s website, in accordance with the official document entitled University Graphics and brand identity standards.
• Ensure that website content is published in a timely manner for University events and those of its partners.
• Update the online boutique as needed.
• Work with the communications, marketing and recruitment teams on a variety of promotional activities and outreach initiatives.
• Take part in developing annual plans to support the aspects of web development related to the University’s strategic objectives.
• Ensure that all projects are done with high quality, attention to detail and in the required timelines.
• Assist with translating, proofreading, and editing content for the website and social media.

Education, Experience, Knowledge and Abilities

• Post‑secondary diploma or a degree in communications, linguistics or other related fields.
• Prior experience using a content management system (Wordpress).
• Prior experience writing content (web, print, social media, electronic mailings, etc.).
• Demonstrated knowledge of graphic design in a variety of media is an asset.
• Experience in project management and the ability to plan, prioritize and organize workflow, at times working within tight timelines.
• Must be independent, self‑motivated and self‑sufficient. Excellent communication and interpersonal relations skills: establish and maintain positive working relationships with colleagues, supervisors and talent.
• Excellent ability to communicate in English and in French, both oral and written.

Application

Interested candidates are requested to submit an online application at www.ustpaul.ca by February 27, 2026, at 11:59pm.

We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.

We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.

Titre du poste:

Webmestre

Numéro de concours:

003-2026

Unité administrative :

Secteur des communications, marketing et Web

Supérieur immédiat:

Gestionnaire des communications, web et marketing

Type d’emploi:

Indéterminé syndiqué

Horaire de travail:

35 heures par semaine

Poste à combler :

1

Échelle salariale:

Niveau 5 (56 763 $ to 66 447 $)

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

L’Université Saint‑Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, innovation sociale, leadership, écologie et équité ainsi qu’en théologie. L'Université Saint‑Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

Résumé des fonctions

Sous la supervision du Gestionnaire des communications, web et marketing, le titulaire gère le système de gestion du contenu du site Web de l’Université ainsi que les plateformes connexes. Il agit comme personne‑ressource dans ces domaines, collabore à des projets d’entretien de sites Web à grande échelle et fournit un soutien technique et stratégique aux unités administratives et académiques de l’Université.

Principales fonctions:

• Être le point de contact principal et répondre aux demandes spécifiques des clients internes pour créer et modifier le contenu du site Web de l’Université.
• Participer à la refonte ainsi qu’à la mise à niveau continue du site web en veillant à l’entrée de données, la modification de contenu et à la collaboration avec les clients internes.
• Collaborer et participer à des réunions avec les partenaires externes sur différentes initiatives liées aux modifications sur le site web et les plateformes numériques de l’université.
• Créer des actifs marketing numériques et traditionnels, notamment du matériel promotionnel, des infographies, des bannières Web, et plus encore, qui seront utilisés sur le site Web et les médias sociaux.
• Rencontrer les différents clients internes afin de déterminer le besoin en termes de changements sur les sections appropriées du site web.
• S’assurer que les normes graphiques et d’identité de marque de l’Université soient respectées sur le site Web de l’Université, conformément au document officiel des Normes graphiques et d’identité de marque de l’Université.
• S’assurer que le contenu du site web soit publié dans les délais pour les évènements de l’université et ses collaborateurs.
• Assurer la mise à jour de la boutique en ligne selon le besoin.
• Collaborer avec les équipes de communication, de marketing et de recrutement sur une variété d’activités promotionnelles et d’initiatives de rayonnement.
• Participer à l’élaboration de plans annuels pour soutenir les composantes de développement Web des objectifs stratégiques de l’Université.
• S’assurer que tous les projets soient réalisés avec une grande qualité, une attention aux détails et dans les délais impartis.
• Aider à la traduction, à la relecture et à la révision du contenu dédié au site web et aux réseaux sociaux.

Formation, connaissances, expérience et qualités essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires ou un Diplôme en communication, en études linguistiques ou dans d’autres domaines pertinents.
• Expérience préalable de l’utilisation d’un système de gestion de contenu (Wordpress).
• Expérience antérieure de la rédaction de contenu (Web, imprimé, médias sociaux, envois électroniques, etc).
• Connaissance éprouvée de la conception graphique dans une variété de médias est un atout.
• Expérience en gestion de projet et capacité à planifier, hiérarchiser et organiser le flux de travail, en travaillant parfois dans des délais serrés.
• Doit être indépendant, auto‑motivé et autosuffisant, excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles – établir et maintenir des relations de travail positives avec les collègues, les superviseurs et les talents.
• Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur application en ligne à www.ustpaul.ca d’ici le 27 février 2026 à 23:59pm.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.