Technicien(ne) en documentation - mkg-16965

Jhubz by JobsMedia; Louiseville; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une municipalité québécoise recherche un responsable du Service de gestion documentaire. Le candidat idéal détiendra une formation pertinente et aura au moins deux ans d’expérience en gestion documentaire. Les responsabilités comprennent le soutien aux utilisateurs et la recherche de documents. Ce poste à temps plein offre un salaire de 30,10 $/heure et des avantages sociaux attractifs.

Benefits

Assurance collective incluant un plan dentaire

Régime de retraite à prestations déterminées

Horaire flexible

Qualifications

• Formation en technique de documentation ou en archivistique.
• Minimum deux années d’expérience en gestion documentaire.
• Connaissances des outils administratifs utilisés en gestion documentaire.

Responsibilities

• Maintenir le service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé.
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire.
• Assurer le support technique pour le logiciel de gestion documentaire.

Skills

Dynamisme

Organisations

Autonomie

Education

Formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique

Tools

Logiciel de gestion documentaire Ultima

Job description

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé et, à cet effet, effectuera les tâches suivantes :

• Soutenir les utilisateurs du système en effectuant le classement avec ceux-ci;
• Effectuer du classement particulier;
• Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
• Effectuer la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
• Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
• Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation.

Exigences

• Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
• Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
• Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
• Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
• Maîtriser la langue française;
• Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;
• Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Compétences recherchées

• Dynamisme et entregent;
• Excellent sens de l’organisation au travail;
• Autonomie, initiative et rigueur.

Conditions de travail

• Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
• Poste à temps plein (35h/semaine);
• Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
• Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
• Trois semaines de vacances après un an de service;
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;
• Salaire à partir de 30.10$/heure.

Lieu de travail

Est au 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville.

Entrée en fonction

Fin septembre

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à inscrire le numéro de l’offre (MKG-16965) sur votre CV et l’acheminer. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La MRC de Maskinongé adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans