Réceptionniste-KPMG Droit

KPMG LLP Canada; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Montréal. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif aux partenaires, à coordonner des réunions et des préparatifs de voyage. Un diplôme universitaire, au moins 5 ans d'expérience et des compétences avancées en MS Office sont nécessaires. Une excellente communication en anglais est requise pour interagir avec des clients anglophones.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration.
• Connaissances en anglais requises pour interagir avec les clients.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux partenaires et équipes.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réunions.
• Gérer le calendrier des partenaires de manière proactive.

Skills

Compétences avancées en matière de MS Office

Aptitude à apprendre rapidement les logiciels

Excellentes compétences en communication

Gestion de projets

Capacité de jugement et d'analyse

Capacité à travailler de manière indépendante

Adaptabilité aux demandes changeantes

Education

Diplôme universitaire ou équivalent

Job description

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun: traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des services de facilitation des affaires du cabinet et vise à atteindre l'excellence du service à la clientèle en fournissant des produits de haute qualité en temps opportun et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et celle des clients.

Tu seras assis à la réception et accueilleras les clients tout en apportant un soutien continu aux autres membres de l'équipe.

Veuillez noter que ce poste est entièrement sur place. Les candidats doivent être situés à Montréal.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux partenaires, aux cadres supérieurs, aux gestionnaires et aux équipes de service à la clientèle
• Adhérer à la gestion des risques et à l'image de marque conformément aux directives nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité
• Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser la meilleure utilisation du temps des partenaires
• Coordonner les préparatifs de voyage
• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en live et organiser les documents requis
• Aider au processus de proposition selon les besoins, en travaillant avec l'équipe de proposition et le coordinateur de proposition
• Aider à la préparation et à la soumission des rapports de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s)

Ce queez au rôle

• Compétences avancées en matière de MS Office et de produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat
• Aptitude à apprendre rapidement les logiciels propriétaires
• Excellentes compétences en matière de communication
• Solides compétences en matière de gestion de projets
• Bonne capacité de jugement et d'analyse, avec un souci du détail
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients
• Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration
• Diplôme universitaire ou combinaison équivalente d'études et d'expérience avec des compétences d'assistant administratif
• Une connaissance approfondie de l'anglais est requise pour ce poste

Le poste implique de travailler principalement avec des clients anglophones et le(la) titulaire doit être capable de communiquer avec les clients, à la fois verbalement et par écrit, en anglais. Il(elle) doit également être en mesure d'aider à la préparation de documents en anglais (accords, correspondance, etc.).

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.