Office reception clerk

Jhubz - By JobsMedia.io; Terrebonne; On-site; CAD 56,000 - 81,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services administratifs située à Lanaudière, Terrebonne, recherche un(e) employé(e) permanent(e) polyvalent(e) pour des tâches variées incluant l'accueil, la gestion des rendez-vous et des tâches administratives. Exigences: expérience de 5 ans minimum et un diplôme d'un programme de 3 mois à moins d'un an. Cette position requiert une maîtrise des outils informatiques tels que MS Excel et MS Word ainsi qu'une excellente communication.

Qualifications

• Diplôme de collège, CEGEP ou équivalent.
• 5 ans ou plus d'expérience exigée.

Responsibilities

• Accueillir les gens et les diriger vers les contacts ou les services.
• Faire fonctionner le standard téléphonique.
• Commander des fournitures de bureau.
• Enregistrer et transmettre des informations.
• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Envoyer des factures.
• Maintenir des dossiers de travail.
• Recevoir et émettre des paiements.
• Exécuter des tâches de bureau telles que le classement.
• Répondre au téléphone et transmettre des messages.
• Effectuer la saisie de données.
• Offrir un service à la clientèle.
• Exécuter des tâches de comptabilité de base.

Skills

Communication orale excellente

Organisation

Fiabilité

Travail en équipe

Capacité à multitâche

Gestion du temps

Education

Diplôme de 3 mois à moins d'un an

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Logiciel de comptabilité

Courrier électronique

Job description

Education

• Education:
• Expérience:

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
• or equivalent experience

Experience

• 5 years or more
• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Heures de travail: 40 hours per week

Tasks

• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Operate switchboard or telephone system
• Order office supplies
• Record and relay information
• Schedule and confirm appointments
• Send invoices
• Maintain work records and logs
• Receive and issue payments
• Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Perform data entry
• Provide customer service
• Perform basic bookkeeping tasks

Computer and technology knowledge

• Accounting software
• Electronic mail
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Repetitive tasks
• Attention to detail

Personal suitability

• Excellent oral communication
• Organized
• Reliability
• Team player
• Ability to multitask
• Time management