Executive assistant

Jhubz by JobsMedia; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services administratifs cherche un candidat pour un poste permanent où vous serez responsable de la coordination des politiques et des procédures, de la préparation de documents, et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal aura un diplôme universitaire et de l'expérience dans des environnements dynamiques. Des compétences en communication écrite et orale sont cruciales. Les conditions de travail incluent 35 heures par semaine avec des avantages tels que des soins dentaires.

Benefits

Plan dentaire

Avantages en cas d'invalidité

Qualifications

• Une année d'expérience en coordination administrative est souhaitée.
• Doit avoir d'excellentes compétences en communication.
• Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.

Responsibilities

• Compiler des données pour préparer des documents.
• Établir et coordonner les politiques administratives.
• Préparer des rapports pour les comités exécutifs.
• Analyser les mémorandums entrants et sortants.
• Gérer les services administratifs.

Skills

Communication orale excellente

Communication écrite excellente

Compétences interpersonnelles efficaces

Organisé

Proactif

Education

Bachelor's degree

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• Bachelor's degree

Tasks

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Manage events
• Co-ordinate administrative services

Area of specialization

• Audio/audio-visual

Transportation/travel information

• Willing to travel internationally

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Attention to detail
• Large workload

Personal suitability

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Initiative
• Organized
• Reliability
• Team player
• Hardworking
• Quick learner
• Proactive

Screening questions

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you available for shift or on-call work?
• Are you available to start on the date listed in the job posting?
• Are you currently a student?
• Are you willing to relocate for this position?
• Do you have experience working in this field?
• Do you have the equipment you need to work from home (like internet and a workspace)?
• Do you have the required certifications listed in the job posting?
• Do you live near the job location?

Experience

• 7 months to less than 1 year

Employment terms options

• Day

Health benefits

• Dental plan
• Disability benefits