Coordinateur des opérations SOC - Partage d'emploi

Jazz Aviation; Halifax; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise aéronautique recherche un(e) spécialiste en soutien opérationnel à Halifax. Le candidat idéal fournira un soutien administratif, gérera les horaires et les rapports de performance, et doit maîtriser les outils Microsoft. Des compétences en gestion de la paie et en planification des équipages sont un atout. L'entreprise promeut un environnement de travail inclusif et accessible pour tous.

Benefits

Accessibilité du lieu de travail

Culture inclusive

Espaces de travail sûrs

Qualifications

• Éducation postsecondaire préférée.
• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Capacité à prioriser et respecter des délais.

Responsibilities

• Établir les horaires prévus chaque mois.
• Calculer les primes de supervision.
• Enquêter sur les rapprochements de paie des employés.
• Fournir un soutien aux employés SOC selon les besoins.

Skills

Compétences en communication

Organisation

Maîtrise des logiciels Microsoft Office

Capacité à travailler sous pression

Flexibilité et travail en équipe

Education

Diplôme collégial en administration de bureau

Tools

UKG Workforce Central

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

CAE Movement Manager

Business Intelligence Air Canada (OPS BI)

Job description

Fournir un soutien opérationnel et administratif au Centre de contrôle des opérations système (SOCC), y compris la gestion de la paie, la production de rapports de performance et les tâches administratives générales.

Compétences requises

• Éducation postsecondaire préférée (diplôme collégial en administration de bureau, voyage et tourisme, paie/comptabilité) un atout.
• Excellentes compétences en communication et organisation, grand souci du détail et précision requis.
• Capacité à prioriser la charge de travail et à respecter des délais serrés requise.
• Excellentes compétences informatiques avec maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive) requises.
• Logiciels de l'industrie aérienne (CAE Movement Manager/Ops Web, outil de Business Intelligence Air Canada (OPS BI), UKG Workforce Central (Kronos) et UKG Pro (UltiPro), etc.) un atout.
• Compréhension de la planification des équipages, de la répartition et des contrats aéroportuaires préférée.
• Capacité à être flexible, à établir des relations de travail en équipe et à travailler de manière autonome requise.

Responsabilités

• Utiliser le système UKG Workforce Central (Kronos) pour établir les horaires prévus chaque mois et mettre à jour les feuilles de temps des employés avec les congés maladie, vacances, heures supplémentaires, etc.
• Calcul des primes de chef d'équipe, de supervision, de chef et de formation.
• Enquêter sur les rapprochements de paie des employés.
• Planification annuelle des équipages et des charges, calculs et entrées des banques de temps primes en espèces/loyauté et achats de vacances.
• Programme d'achat de vacances et reports pour les services techniques de gestion et administratifs.
• Rapprochements de fin d'année des banques de temps, banques statutaires et reports de vacances et paiements.
• Fournir un soutien aux employés SOC selon les besoins.
• Utilisateur d'Ariba pour la création de bons de commande, audit de la carte VISA SOC, codage GL et soumission au système Finance & EPO.
• Codage GL des factures et rapprochements en tant que délégué du vice-président SOC.
• Modérateur JAZZNET pour SOC – maintenir et mettre à jour les pages SOC sur JAZZNET, télécharger du contenu.
• Mettre à jour la signalisation numérique SOC sur les téléviseurs du SOC.
• Commander et maintenir les fournitures de bureau générales et les besoins spécialisés pour les sites SOC, y compris la coordination de la maintenance et des réparations des imprimantes, la commande et le maintien des stocks de toner, tambours et kits de maintenance.
• Fournir un soutien lors des mouvements d'aéronefs non programmés.
• Mises à jour exécutives, rapports ad hoc, collecte de données, statistiques, recherches/informations et autres tâches administratives.
• Assister aux appels de démarrage et d'arrêt de la station en tant que représentant SOC.

Bénéfices

• Accessibilité du lieu de travail pour les personnes handicapées.
• Culture inclusive célébrant la diversité et l'unicité.
• Espaces de travail sûrs favorisant l'authenticité.
• Main-d'œuvre reflétant les communautés desservies.