Compte Recevable / Accounts Receivable

CTS Foods; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

A leading food company in Montreal is seeking an experienced Accounts Receivable Technician to manage payment collections, invoicing, and customer interactions. The ideal candidate will have strong communication and organizational skills, be bilingual in French and English, and have proficiency in Microsoft Excel. This full-time position offers a salary of CAD 40,000 – 45,000.

Benefits

Employee discounts on product purchases

Insurance coverage

Qualifications

• 1–2 years of AR experience preferred.
• Strong computer skills including proficiency in Excel.
• Fluently bilingual in French and English.

Responsibilities

• Make collection calls.
• Identify and email customer statements.
• Receive and record payments.
• Prepare cash deposits.
• Process credit card payments.
• Answer customer service questions.

Skills

Communication skills

Organizational skills

Bilingual in French and English

Computer skills

Ability to work independently

Education

Secondary School Diploma

Tools

Microsoft Excel

Job description

Overview

CTS Food Brokers Inc. is seeking a highly motivated and energetic Accounts Receivable Technician with a strong work ethic and excellent communication and organizational skills. This candidate should be self-confident, extroverted, and determined. / CTS Food Brokers Inc. est à la recherche d\'un(e) technicien(ne) en comptes recevable très motivé(e) et énergique; souriant et énergique, doté d\'une solide éthique de travail et d\'excellentes compétences en communication et en organisation, sûr de soi et extraverti.

Responsibilities

• Collection calls / Appels de recouvrement
• Identify statements to be emailed and send them / Identifier les relevés clients qui doivent être envoyés par e-mail et les envoyer
• Receive and record payments (cash, EFT, checks) / Recevoir et enregistrer les paiements en espèces, par virement et par chèque
• Prepare cash deposits / Préparation des dépôts en espèces
• Process credit card payments / Paiement par carte de crédit
• Print and respond to emails as required (AR shared inbox) / Imprimer et répondre aux courriels selon les besoins (boîte de réception partagée en RA)
• Record post-dated checks in the system / Enregistrer les vérifications postdatées dans le système
• Open new customer accounts / Ouvrir de nouveaux comptes clients
• Check credit references / Vérifier les références de crédit
• Answer customer service questions / Répondre aux questions du service client
• Unblock customers – communicate with supervisor
• Invoicing / Facturation
• Investigate, reconcile and validate the legitimacy of deductions and claims / Enquêter, rapprocher et valider la légitimité des déductions et des réclamations
• Record credit notes and file them / Enregistrer les notes de crédit et les classer
• Scan signed invoices into the File Directory / Numériser les factures signées dans le répertoire de fichiers
• Front desk duties (answering calls, greeting visitors, mail distribution) / Tâches à la réception - répondre aux appels, accueillir les visiteurs et aider, distribution du courrier
• Other administrative tasks as needed / Autres tâches administratives au besoin

Requirements

• 1–2 years of AR experience (preferred) / 1 à 2 ans d\'expérience en RA (de préférence)
• Strong computer skills; proficiency with Microsoft Excel / Solides compétences informatiques; maîtrise de Microsoft Excel
• Ability to work independently, efficiently, and as part of a team / Capacité à travailler de manière indépendante, efficace et en équipe
• Fluently bilingual in French and English (written and spoken) / Parfaitement bilingue (français et anglais) à l\'écrit et à l\'oral
• Secondary School Diploma / Diplôme d\'études secondaires
• Ability to take initiative and multitask / Capacité à prendre des initiatives et à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Strong communication skills / Solides compétences en communication

Benefits

• Employee discounts on product purchases / Réductions pour les employés lors de l\'achat de notre produit
• Insurance coverage / Assurance

Job Type

• Full-time
• Monday to Friday

Salary

• 40,000 – 45,000 USD / CAD