Bilingual Administrative Assistant – Public Service

Assemblée de la francophonie de l’Ontario; Canada; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Un organisme public en Ontario recherche un adjoint administratif bilingue pour gérer les opérations administratives au sein de leurs bureaux régionaux. Les candidats doivent être organisés, attentifs aux détails et capables de travailler dans un environnement dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des documents, la réponse aux demandes de renseignement et la coordination des réunions. La maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif est un atout.
• Capacité à respecter les procédures établies.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Rédiger et préparer la correspondance.
• Coordonner les réunions et organiser les documents.
• Participer à des projets spéciaux.

Skills

Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Capacité à gérer plusieurs tâches

Attention aux détails

Communication claire et professionnelle

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Un organisme public en Ontario recherche un adjoint administratif bilingue pour gérer les opérations administratives au sein de leurs bureaux régionaux. Les candidats doivent être organisés, attentifs aux détails et capables de travailler dans un environnement dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des documents, la réponse aux demandes de renseignement et la coordination des réunions. La maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise.