Attendance Management Personnel - YUL

Menzies Aviation; Dorval; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logistique basée à Dorval, au Québec, recherche un supervisieur du système de suivi des présences. Vous superviserez l'exactitude des registres, surveillerez les absences et fournirez des rapports aux gestionnaires. Le candidat idéal doit posséder un diplôme d'études secondaires, maîtriser Microsoft Office, et être capable de communiquer efficacement en anglais. Ce poste exige également la capacité de soulever 30 lbs et une attitude professionnelle.

Qualifications

• Être âgé d'au moins 18 ans.
• Être capable de soulever sans difficulté 13,6 kg.
• Présentation soignée et attitude professionnelle.

Responsibilities

• Superviser le système de suivi des présences et veiller à son exactitude.
• Tenir à jour les registres de présence et surveiller les retards/absences.
• Identifier les tendances d'absentéisme et fournir des informations à la direction.

Skills

Maîtrise des programmes Microsoft Office

Excellentes compétences en communication

Compétences en organisation

Capacité à mener plusieurs tâches de front

Anglais écrit et oral

Permis de conduire valide

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Job description

Description du poste :

• Superviser le système de suivi des présences et veiller à son exactitude et à son utilisation correcte.
• Tenir à jour les registres de présence, surveiller les retards/absences/pointages manuels manqués, etc.
• Identifier les tendances, telles que l'absentéisme ou les retards, et fournir des informations à la direction.
• Veiller au respect des politiques internes et des réglementations applicables.
• Conserver la documentation relative aux discussions et aux suivis avec les employés concernant les présences.
• Générer et distribuer régulièrement des rapports et des indicateurs de présence à des fins de planification et de prise de décision opérationnelle.
• Appliquer les mesures disciplinaires en temps opportun.
• Signaler à son supérieur hiérarchique tout temps non autorisé ou toute anomalie.
• Accomplir d'autres tâches et fonctions qui lui sont assignées.

Compétences requises :

• Maîtrise des programmes Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome.
• Être âgé d'au moins 18 ans ;
• Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent ;
• Être capable de parler, lire et écrire en anglais ;
• Posséder un permis de conduire valide et un bon dossier de conduite ;
• Être capable de soulever sans difficulté 13,6 kg ; Maîtrise des programmes Microsoft Office.

Job Description:

• Overseeing the attendance tracking system and ensuring its accuracy and proper usage.
• Keep track of attendance records, monitor lateness/absence/manual miss punches, etc.
• Identifying trends, such as absenteeism or tardiness, and providing insights to management.
• Ensuring compliance with internal policies and relevant regulations.
• Maintain documentation of attendance-related discussions and follow-ups with employees.
• Generate and distribute regular attendance reports and metrics for planning and operational decision-making.
• Delivering discipline in a timely manner
• Report to their Reporting Manager any unauthorized time or discrepancies.
• Other tasks and duties as assigned

Required Skills:

• Proficient in Microsoft Office programs.
• Excellent communication and organizational skills.
• Personable and professional demeanor.
• Have the ability to multi-task and work independently.
• Must be at least 18 years of age;
• Must have high school diploma or equivalent;
• Must be able to speak, read, and write in English;
• Valid driver’s license with good driving record;
• Capable of lifting comfortably 30 lbs.; Proficient in Microsoft Office programs.