Assistant(e) juridique

KSA Avocats + Notaires; Trois-Rivières; On-site; CAD 64,000 - 98,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats et notaires recherche un(e) technicien(ne) juridique ou assistant(e) juridique. Le poste implique la gestion des communications clients, la rédaction de documents juridiques et l'utilisation de divers logiciels. Si vous êtes organisé(e), autonome, et souhaitez évoluer dans une équipe dynamique, envoyez votre CV dès maintenant. De bonnes conditions de travail et un régime d'assurance collectif sont offerts.

Benefits

Régime d’assurance collectif

Formations payées par l’employeur

Stationnement disponible

Qualifications

• Excellente organisation et compréhension des tâches.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Expérience en droit est un atout, mais ouverte à tous les profils.

Responsibilities

• Gérer les communications avec la clientèle.
• Utiliser des outils de gestion et des logiciels spécifiques.
• Rédiger des documents juridiques et archiver les dossiers.

Skills

Travail en équipe

Prise d'initiative

Ponctualité

Structuré

Bon français parlé et écrit

Maîtrise de la suite Office

Education

Diplôme en technique juridique

Job description

DESCRIPTION DU POSTE

Leblanc Martin Bernier, notaires et avocats, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique ou d’un(e) assistant(e) juridique.

Notre approche est très humaine, tout en restant professionnelle et rigoureuse. Notre équipe est une grande famille dans laquelle il fait bon évoluer. Nous sommes ouverts à l’avancement professionnel de notre personnel, notamment en fournissant des formations pertinentes pour leur champs d’expertise et en encourageant l’implication sociale dans la communauté.

Sous la responsabilité directe de la collaboratrice, vous aurez pour principales missions:

• Communications avec la clientèle: préparation des courriels (outlook), des courriers
• Gestion des agendas et des appels téléphoniques
• Utilisation de l’outil de travail « Para-maître » (logiciel de gestion d’étude notariale)
• Communication avec les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers
• Utilisation des différentes plateformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Registraire des entreprises (REQ), Assyst Immobilier, Registre foncier, RDPRM, institutions financières)
• Classer, scanner et archiver au besoin
• Collecter des informations auprès des clients
• Rédiger des documents juridiques ou accessoires (exemple: correspondance clients, organisations juridiques, mises à jour annuelles)
• Minuter les actes et faire les copies conformes
• Toutes autres tâches connexes reliées au poste

COMPÉTENCES / APTITUDES REQUISES

L’organisation, la rigueur et la compréhension sont des critères très importants dans l’accomplissement des tâches de la personne recherchée. Notons également les qualifications demandées suivantes:

• Savoir travailler en équipe
• Savoir faire preuve d’initiative et de débrouillardise
• Être ponctuel
• Être structuré
• Avoir un bon français parlé et écrit (l’anglais est un atout!)
• Être habile avec le travail sur ordinateur et connaitre la suite Office
• Vouloir vivre du plaisir et du bonheur au travail et joindre une équipe tissée serrée!
• L’obtention d’un diplôme de technique juridique ou toute autre expérience en droit sera un atout, mais nous sommes ouverts à rencontrer tous les candidats, peu importe leur domaine d’expertise

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Date d’entrée en poste: le plus rapidement possible
• Emploi permanent
• 35 h par semaine
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité d’horaire pour les parents avec de jeunes enfants ou pour toute autre besoin)
• Conciliation travail et vie personnelle pris en compte
• Régime d’assurance collectif
• Stationnement disponible en tout temps avec vignette fournie par l’employeur
• Formations payées par l’employeur, sur approbation
• Conditions de travail agréables avec plusieurs surprises pour les employés en cours d’année
• Salaire à discuter
• Semaines de vacances à discuter

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, faites parvenir votre curriculum vitae à [e-mail]

Note: Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte.