Agent des finances

CSDCAB-Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales; Northwestern Ontario; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un conseil scolaire renommé dans le nord-ouest de l'Ontario recherche un Agent des finances à temps plein. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en comptabilité, maîtriser les logiciels Sage 300 et O365, ainsi que présenter une bonne connaissance du français et de l'anglais. Ce poste inclut des responsabilités variées en conformité financière et gestion des opérations financières, dans un environnement inclusif et axé sur le bien-être des élèves.

Benefits

Régime d’avantages sociaux complet

Contribution au Régime de retraite des employés municipaux de l’Ontario

Formation continue et opportunités de perfectionnement professionnel

Qualifications

• Capacité à planifier le travail et à organiser les priorités.
• Trois années d'expérience pertinente en comptabilité ou en finances.

Responsibilities

• Appuyer les opérations financières du conseil.
• Veiller à l'application des contrôles internes.
• Préparer les documents de fin d'année.

Skills

Bonne connaissance des logiciels comptables (Sage 300)

Maîtrise de la suite Microsoft O365

Fiabilité et capacité à respecter les échéances

Initiative et autonomie

Capacité à travailler en équipe

Bilinguisme français et anglais

Education

Diplôme collégial en comptabilité, finances ou administration des affaires

Tools

Sage 300

Microsoft O365

Job description

Overview

Rejoignez un conseil scolaire réputé pour sa bienveillance, son accueil chaleureux et son engagement envers la réussite de tous les élèves. Vivez une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une équipe dynamique du nord-ouest de l'Ontario, axée sur l'innovation, le bien-être et la collaboration. Le Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales (CSDCAB) est à la recherche d'un

Agent des finances — Permanent à temps plein (1,0)

Responsabilités principales

• Sous la supervision du Gestionnaire des finances, appuyer les opérations financières du conseil, notamment en comptabilité, encaissements et systèmes financiers, afin d’assurer l’exactitude et la conformité des processus.
• Veiller à l’application des contrôles internes du Service des finances et assurer la conformité avec les directives administratives pertinentes.
• Exécuter les étapes de fin de mois et de fin d’année et préparer les documents connexes.
• Assurer le rapprochement des comptes du grand livre, des livres auxiliaires et des modules comptables.
• Préparer les écritures comptables particulières ainsi que les documents justificatifs requis.
• Effectuer la comptabilisation des encaissements, incluant les dépôts bancaires et les subventions.
• Préparer les rapports financiers internes et externes conformément aux exigences.
• Participer à la préparation du dossier d’audit externe et interne.
• Administrer et soutenir les systèmes financiers utilisés par le Conseil (Sage 300, Crystal Reports, SchoolCash, etc.).
• Appuyer les membres du Service des finances pendant les périodes de forte activité, notamment en paie et en comptes payables.
• Collaborer avec les Services et les écoles du Conseil.
• Fournir de la formation aux secrétaires et du soutien technique au personnel.
• Appuyer la tenue des réunions de comité, incluant ordre du jour, procès-verbaux et suivis.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et exigences

• Bonne connaissance des logiciels comptables (Sage 300) et maîtrise de la suite Microsoft O365.
• Être fiable et responsable; capacité à planifier le travail, à organiser les priorités et à respecter les échéances.
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Diplôme collégial en comptabilité, finances ou administration des affaires.
• Trois (3) années d’expérience pertinente en comptabilité ou en finances, ou toute combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.

Avantages

Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses et un milieu de travail inclusif et collaboratif:

• Régime d’avantages sociaux complet (santé, assurance voyage, dentaire, vie, invalidité, programme d’aide aux employés).
• Contribution au Régime de retraite des employés municipaux de l’Ontario (RREMO).
• Congés de maladie et congés personnels.
• Formation continue et opportunité de perfectionnement professionnel; appui financier à l’avancement professionnel.
• Climat de travail respectueux, axé sur l’équité, le bien-être et la réussite; soutien à l’inclusion et à la collaboration entre tous les membres du personnel.

Conformité et processus de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre en français, via la plateforme, une lettre de motivation et un curriculum vitae, ainsi que les documents obligatoires indiqués sous « Détails du poste ». Les candidats devront répondre aux questions posées au cours du processus de candidature.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Vérification préembauche: en vertu du règlement 521/01 tel qu’amendé, toute personne embauchée doit soumettre un relevé des criminels présumés, incluant une vérification du secteur vulnérable, datant de moins de six mois avant l’entrée en fonction.

Accessibilité: conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/11), nous nous engageons à offrir un environnement inclusif. Si vous avez besoin d’accommodements à toute étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer par courriel.

Engagement envers l’équité en matière d’emploi: le Conseil souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de race, de sexe, de religion, d’origine, d’identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la Loi sur les droits de la personne et le Code des droits de la personne en Ontario.

Qui sommes-nous?

Le CSDCAB dessert plus de 800 élèves dans 11 écoles, couvrant Thunder Bay et la région Kenora-Rainy River, avec siège social à Thunder Bay. Nous nous engageons à une approche francophone et catholique centrée sur le bien-être et la réussite des élèves.

Note: Ce descriptif reflète l’intention générale et peut être ajusté en fonction des besoins du Conseil.