Administrative Support (Temporary)

Intact Financial Corporation; Saint-Hyacinthe; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une société financière de premier plan à Saint-Hyacinthe cherche un(e) agent(e) Soutien administratif pour un mandat temporaire de 6 mois. À plein temps, vous serez responsable de l'assemblage des documents et de la gestion des demandes dans un environnement de bureau. Le candidat idéal possède un diplôme secondaire, 3 ans d'expérience et d'excellentes compétences en service à la clientèle en français. Le travail s'effectue principalement en présentiel avec une certaine activité physique.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Capacité à gérer le flux de travail sans supervision continue.
• Bonne capacité physique pour soulever des charges jusqu'à 25lbs.

Responsibilities

• Assembler des documents (trier, assembler et brocher).
• Récupérer des documents à la demande des services.
• Gérer des demandes reçues via divers outils de communication.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Communication orale et écrite en français

Travailler en équipe

Education

Diplôme d'étude secondaire complet

Tools

MS Office

Job description

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e), Soutien administratif, pour soutenir un projet.

Mandat temporaire de 6 mois

En présentiel 5 jours / semaine au bureau de St Hyacinthe

Ce que vous ferez :

• Effectuer l’assemblage des documents (trier, assembler et brocher).
• Récupération des documents à la demande des services.
• Prendre en charge de façon efficace et courtoise les demandes reçues via les divers outils de communications ainsi que les demandes en personne.
• Manipuler les différents outils requis pour l’expédition (transpalette, cage de transport, quai de chargement, etc.).

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d’étude secondaire complété.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations.
• Facilité d'expression orale et écrite en français (anglais, un atout) –
• Aptitude en travail de précision.
• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Capacité et volonté d'apprendre.
• Connaissance de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Requiert une bonne capacité physique, la personne doit être en mesure de soulever régulièrement des charges pouvant aller jusqu’à 25lbs.
• Une portion du travail s’effectue debout.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.