Adjointe Administrative Avec Fonctions Financières

AGDIA - Association Granby pour la déficience intellectuelle et l'autisme; Granby; On-site; CAD 35,817 - 42,705; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés

Stationnement sur place

Job summary

L'AGDIA - Association Granby pour la déficience intellectuelle et l'autisme recrute une adjointe administrative avec fonctions financières. Sous la responsabilité de la direction générale, vous assurez la comptabilité générale, le suivi du cycle comptable, la paie et les rapports pertinents.

Vous gérez les inscriptions, les listes d'attente, le support administratif, accueillez les visiteurs et assurez des prestations bilingues en français et anglais afin de desservir toute notre clientèle.

Qualifications

• Expérience analogue de 3 à 5 ans dans des tâches administratives et comptables.
• Formation en techniques de bureau et en comptabilité.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du français et de l'anglais pour le service à la clientèle.

Responsibilities

• Effectuer la comptabilité générale et les écritures.
• Gérer la paie, les déclarations et les dossiers salariés.
• Suivre les inscriptions, listes d'attente et demandes d'information.
• Maintenir les dossiers des membres et préparer les rapports.
• Assurer l'accueil et informer les visiteurs, en français et anglais.
• Contribuer aux subventions et à la mise à jour du site/web.

Skills

Organisation

Polyvalence

Travail d'équipe

Anglais / Français

Education

Techniques de bureau et comptabilité

Job description

Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjointe administrative avec fonctions financières:

• s'occupe de la comptabilité générale (fait les écritures comptables, assure le suivi des activités liées à la gestion complète du cycle comptable, produit les rapports et relevés pertinents (conciliation bancaire/balance de vérification/états des résultats, etc.), assure la conservation des documents, participe à la préparation des budgets et aux redditions de comptes, s'occupe de la facturation aux membres et aux clients, des dépôts);
• est responsable du traitement de la paie: saisi les données dans le système, crée les nouveaux dossiers, met à jour les données du système, produit les déclarations mensuelles et annuelles pertinentes;
• fait le suivi des inscriptions, listes d'attente et demande d'information concernant les places, activités et services disponibles;
• tient à jour les dossiers des membres;
• compile et prépare les listes de présences pour les éducateurs et coordonnateurs;
• reçoit et achemine les appels, prend les messages et donne les renseignements pertinents, en français et en anglais afin de pouvoir desservir notre clientèle anglophone;
• accueille, informe et dirige les visiteurs;
• aide à la préparation de rapports et demandes de subventions;
• contribue à la mise à jour du site web et du compte Facebook de l'organisation;
• assure le suivi des demandes de vérifications d'antécédents judiciaires de tous les employés, bénévoles et stagiaires;
• commande les fournitures de bureau et d'entretien;
• accompli au besoin diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Nous recherchons une personne qui a un grand sens de l'organisation, qui est très polyvalente et aime le travail d'équipe. La personne doit également être à l'aise de côtoyer nos membres qui sont des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme.

Une expérience de 3 à 5 ans dans des tâches similaires est demandée, de même que des études en techniques de bureau et en comptabilité.

Rémunération: 25,79$ à 30,88$ par heure

Avantages:

• Congés payés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel