Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Placealemploi; Longueuil; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Placealemploi à Longueuil recherche une secrétaire expérimentée pour assurer les tâches bureautiques et les communications au sein de l'association.

Vous gérerez les agendas, prendrez les appels et préparerez les procès-verbaux des réunions du CA, tout en assurant la confidentialité et le bon classement des documents.

Expérience de 3 à 5 ans exigée, maîtrise du français, capacité à travailler en autonomie et en équipe dans un environnement communautaire.

Qualifications

• Expérience exigée: 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Compétences bureautiques et organisationnelles.
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Gérer les agendas et planifier les réunions et ateliers.
• Prendre et transférer les appels téléphoniques; trier courrier et courriel.
• Prendre les minutes des réunions du conseil d'administration et rédiger les comptes rendus.
• Préserver la confidentialité des communications et des dossiers.
• Préparer des rapports, tableaux et présentations des dossiers.
• Organiser et classer les documents; recherche d'informations sur Internet.

Skills

Maturité

Confidentialité

Travail en équipe

Informatique

Education

Terminé

Job description

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Mots clés

Secrétaire

Titre d'emploi à l'interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

27jui2026 au 6aoû2026

Principales fonctions

• Travail en bureautique / Travail en solo et en équipes
• Gestion de planificatio des agendas pour les réunions et ateliers & conférences
• Prise et transfert des appels téléphoniques,
• Trier courrier et courriel,
• Prendre les minutesdes réunions du CA et écrire les comptes-rendus (Procès-verbaux),
• Préserver la confidentialité des communications, des messages et des affaires de l'association.
• Préparation des rapports, des tableaux ou des présentations des dossiers.
• Organistion et le classement es dossiers et des documents
• Recherche d'informations sur internet.
• Présence aux ateliers, concérences, Réunion du CA, Rencontre AGA / Soirée Reconnaissance, Ou tout autres travaux demandés

Lieu de travail

114-150, Grant
Longueuil, Québec, J4H 3H6

Précisions sur
le lieu de travail

Bureau individuel, dans une bâtisse d'organismes communautaires, Transport disponible par autobus, Stationnement sur rue ou stationnement de la ville de Longueuil.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Précisions sur l'occupation

3jours semaines/ 6hrs / 9hr à 16hr /1hr lunch / Présence Lundi/mardi/mercredi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

3 à 5 ans

Années précises requises

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

• Mature, Confidentialité
• Capacité de travail en solo et en équipe
• Sens des responsabilités & communications
• Compétence en informatique