Adjoint(e) administratif (ve) Regroupement des proches aidants de Bellechasse

Cjebellechasse; Canada; Hybrid; CAD 32,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Horaire flexible

Assurances collectives payées à 75%

Régime de retraite

6 jours de maladie

2 jours de congés personnels

3 semaines de vacances après un an

Milieu stimulant

Autonomie dans le travail

Esprit d’équipe et d’entraide

Job summary

Le Regroupement des proches aidants de Bellechasse recherche une personne pour planifier, organiser et suivre les activités administratives du bureau et soutenir l’équipe dans les tâches quotidiennes.

Le poste offre 28 heures/semaine avec possibilité d’évolution à 32 heures, salaire horaire de 23,33 $ à 26,80 $ selon l’expérience, et des options de télétravail ainsi qu’un régime d’assurances collectives et retraite.

Qualifications

• Formation professionnelle ou collégiale dans un domaine pertinent (bureautique, administration ou secrétariat) ou expérience équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance du milieu communautaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook/Teams/Word/Excel).
• Excellent niveau de français écrit et parlé.

Responsibilities

• Planifier, organiser et suivre les activités administratives du bureau.
• Accueillir et recevoir les demandes d’information et de soutien pour l’organisme.
• Organiser les activités sociales et tenir à jour la liste des membres.
• Soutenir l’équipe dans la relance des participants aux groupes de soutien.
• Coordonner les bénévoles pour les événements et tâches administratives.
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet.
• Préparer les paies et le paiement et le classement des factures.
• Soutenir la direction générale et coordonner l’assemblée générale annuelle.
• Rédiger les demandes de financement et effectuer diverses tâches.

Skills

Entregent

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Organisation

Initiative

Écoute active

Travail en équipe

Priorisation

Education

Formation professionnelle ou collégiale pertinente

Expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Le Regroupement des proches aidants de Bellechasse est un organisme communautaire ayant pour mission de soutenir les proches aidants selon leurs besoins, de promouvoir leurs droits et d’assurer la défense collective de leurs intérêts. Il a aussi pour mission de sensibiliser la population à la réalité et aux besoins des proches aidants. Un proche aidant est une personne de l’entourage qui apporte de l’aide occasionnelle ou continue à une personne ayant une incapacité (vieillissement, accident, maladie, etc.) et ce, sans rémunération. La personne peutêtre un membre de la famille, un ami ou un voisin.

VOTRE RÔLE DANS L’ORGANISATION

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en collaboration avec l’équipe, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi de l’ensemble des activités administratives du bureau, de façon à faciliter, à améliorer et à faire progresser les services offerts aux membres.

Services aux membres

• Assurer l’accueil et recevoir les demandes d’information et de soutien pour l’ensemble des activités de l’organisme
• Organiser les différentes activités sociales pour les membres
• Tenir à jour la liste des membres
• Soutenir l’équipe dans la relance des participants aux groupes de soutien
• Coordonner les bénévoles dans certaines tâches (événements, tâches administratives, etc.)

Communication et marketing

• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet de l’organisme
• Gérer la promotion et la publicité des activités et services de l’organisme
• Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents

Soutien administratif

• Veiller au fonctionnement logistique du bureau et faire l’inventaire et l’achat de matériel
• Répondre au téléphone et prendre les messages
• Préparer les paies et faire le paiement et le classement des factures
• Classer et archiver des documents
• Soutenir la direction générale dans la gestion du système informatique
• Coordonner la préparation du contenu du journal et des divers documents
• Soutenir la directrice dans la préparation de l’assemblée générale annuelle
• Soutenir la directrice dans la rédaction des demandes de financement
• Effectuer toutes autres tâches selon les besoins de l’organisme.

Exigences de l’emploi

• Formation professionnelle ou collégiale dans un domaine pertinent (bureautique, administration ou secrétariat) ou avoir une expérience jugée équivalente.
• Détenir au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, un atout
• Posséder une bonne connaissance du milieu communautaire ;
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, etc.).
• Excellent niveau de français écrit et parlé.

Compétences requises

• Entregent, autonomie, discrétion, rigueur
• Bonne capacité d’organisation
• Faire preuve d’initiative
• Bon sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de prioriser et de planifier des tâches

Ce que nous offrons

• 28 heures/semaine, avec possibilité d’évolution à 32 heures
• Salaire de 23,33 $ à 26,80 $/heure, selon l’expérience
• Possibilité de télétravail et horaire flexible
• Assurances collectives payées à 75% par l’employeur
• Régime de retraite
• 6 jours de maladie
• 2 jours de congés personnels
• 3 semaines de vacances après un an
• Un milieu de travail stimulant
• Autonomie dans le travail
• Esprit d’équipe et d’entraide
• Clientèle volontaire et reconnaissante pour le soutien obtenu

Date limite pour postuler : le vendredi 4 septembre 2026 à 16 h.

Entrée en fonction prévue le 21 septembre 2026

Prenez note que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées