Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Saint-Lambert-de-Lauzon; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io à Saint-Lambert-de-Lauzon recherche une adjointe administrative pour accompagner l’équipe dans ses activités quotidiennes. Vous gérerez la facturation et le suivi des comptes clients, répondrez aux appels et courriels, et effectuerez diverses tâches administratives.

Vous préparerez et mettrez à jour des documents et dossiers, assurant le soutien à la gestion et le bon fonctionnement de l’entreprise.

Qualifications

• Expérience en administration et facturation souhaitée.
• Bonne maîtrise informatique et des outils bureautiques.
• Autonomie et souci du détail, polyvalence.
• Bonnes communications orale et écrite en français.

Responsibilities

• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
• Effectuer diverses tâches administratives et préparer des documents et dossiers.
• Assurer le soutien général à l’équipe de gestion et le bon fonctionnement quotidien.

Skills

Administration

Facturation

Service à la clientèle

Acomba

Education

DES

Tools

Acomba

Job description

Description de l'entreprise

Excavation transport de matériaux en vrac. Déneigement pour la période hivernale.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI

Ajointe administrative

Temps plein 35 et plus heures semaine pour la saison estivale et temps partiel pour la période hivernal

À St-Lambert de Lauzon

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et dynamique afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

La personne choisie jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant un excellent soutien administratif.

Principales Responsabilités

• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients ;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer les courriels entrants et assurer les suivis nécessaires;
• Effectuer diverses tâches administratives;
• Préparer et mettre à jour des documents, rapports et dossiers;
• Assurer le suivi de certaines demandes internes et externes;
• Apporter un soutien général à l’équipe de gestion.

Profil Recherché

• Expérience en administration, facturation ou service à la clientèle (un atout);
• Bonne maitrise de l’informatique et des outils bureautiques, logiciel Acomba (un atout);
• Excellente organisation et souci du détail;
• Autonomie, fiabilité et capacité à gérer plusieurs tâches;

Bonne communication orale et écrite en français.

Salaire à discuter selon compétences Début : à discuter

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence