Adjoint Administratif

Expoze Recrutement; Quebec; On-site; CAD 29,549 - 42,085; Full time

Benefits offered by this job

Salaire jusqu'à 26$/h

6 jours personnels

11 jours fériés

Participation au REER

Programme d’aide aux employés

Programme de formation continue

Allocation mensuelle bien-être de 50$

Allocation de stationnement de 15,00 $ / semaine

Job summary

Expoze Recrutement recherche un Adjoint Administratif pour soutenir les opérations au quotidien. Vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la coordination des commandites et de la rédaction de documents. Le candidat idéal aura un DEC en technique de bureau et au moins 4 années d'expérience. Une connaissance de la Suite Office est également requise. Ce poste offre un salaire jusqu'à 26$/h avec divers avantages tels que des jours personnels et un programme de formation continue.

Qualifications

• Minimum de quatre années d'expérience dans un poste de réception ou associé au service à la clientèle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques comme Excel et SharePoint.

Responsibilities

• Gestion d’un volume élevé d’appels entrants incluant des demandes liées à la paie.
• Collaboration avec le département des payables pour le traitement des factures.
• Rédaction de documents et soutien administratif général.

Skills

Gestion d'un volume élevé d'appels entrants

Coordination des commandites

Connaissance de Suite office-Excel-SharePoint

Education

DEC en technique de bureau

Job description

Vous êtes Adjoint Administratif et aimez que les choses soient bien structurées, fluides et efficaces? Joignez une organisation d’envergure où votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations et assurer le bon déroulement des activités au quotidien.

Pourquoi choisir cette opportunité?

• Salaire : Jusqu’à 26$/h
• Horaire de jour du lundi au vendredi - 8h à 16h et 30 minutes pause repas
• Possibilité d’autres options d’horaire à discuter
• 6 jours personnels
• 11 jours fériés
• Participation au REER
• Programme d’aide aux employés
• Programme de formation continue
• Allocation mensuelle bien-être de 50$
• Stationnement payant - L’employeur verse à l’employé(e) une allocation de stationnement imposable de 15,00 $ / semaine.

* Des conditions s’appliquent

Vos principales responsabilités:

• Gestion d’un volume élevé d’appels entrants, notamment le matin, incluant des demandes liées à la paie et au crewing
• Coordination des commandites et des tirages
• Collaboration avec le département des payables : traitement, saisie et distribution des factures selon les unités d’affaires
• Rédaction de documents, gestion de commandes et de fournitures, préparation de rencontres et soutien administratif général
• Mise à jour de bases de données, gestion de contenus internes et diverses tâches cléricales connexes

Profil recherché:

• DEC en technique de bureau ou autre formation pertinente ou expérience équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience dans un poste de réception ou associé au service à la clientèle
• Connaissance de : Suite office-Excel-SharePoint

Rejoignez une organisation dynamique où votre sens de l’organisation et votre polyvalence auront un impact concret au cœur des opérations quotidiennes.

* Le masculin est utilisé uniquement pour alléger la lecture. Nous restons pleinement engagés et ouverts à toutes les personnes et communautés, y compris les communautés autochtones avec lesquelles nous collaborons.