Responsable comptabilité

Groupe Perspective; Lévis; Hybrid; CAD 44,992 - 54,966; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective 60% employeur

Assurance dentaire 100% employé

Fonds de pension 3%

10 jours maladie

Congés mobiles 2

Télétravail 40%

Allocation santé 250$

Job summary

Groupe Perspective est à la recherche d'une personne responsable comptabilité et soutien administratif, embauche à temps plein et 35 heures par semaine.

Le poste combine comptabilité et tâches administratives pour soutenir l'organisme à Lévis, avec possibilité de télétravail équivalent à 40% après probation et un salaire compétitif selon expérience.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et gestion.
• 5 années d'expérience.
• Français parlé et écrit.
• Organisé, planifié, rigoureux et communicatif.
• Respect des normes et règlements.
• Capacité d'adaptation et assiduité.

Responsibilities

• Effectuer la facturation, les comptes à payer, les paies et les comptes à recevoir.
• Sortir les états financiers mensuels et produire le tableau du suivi budgétaire.
• Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la fin de l’année financière.
• Gérer Acomba et la suite Office 365.
• Représenter l'organisme auprès des assureurs collectifs et du fonds de pension des employés.
• Accueil et intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi des banques d’heures et les processus d’embauche.
• Soutenir la logistique des activités sociales et les envois de communications.

Skills

Organisation

Planification

Minutie

Rigueur

Communication

Education

DEC comptabilité et gestion

Tools

Acomba

Office 365

Job description

Notre client, un organisme sans but lucratif visant à soutenir et promouvoir l'action bénévole dans sa diversité et offrant des services à la communauté sur son territoire, est à la recherche de son/sa nouveau/nouvelle responsable comptabilité et soutien administratif.

Principales responsabilités

• Effectuer la facturation, les comptes à payer, les paies et les comptes à recevoir.
• Faire le suivi des comptes à recevoir.
• Effectuer les fermetures de mois.
• Sortir les états financiers mensuels et produire le tableau du suivi budgétaire.
• Effectuer la fermeture de l’année financière.
• Fournir les données financières selon les demandes.
• Compléter les demandes de subventions et les suivis aux différents bailleurs de fonds.
• Effectuer les dépôts.
• Assurer le suivi de tous autres aspects reliés aux finances.
• Produire les reçus pour les fins d’impôt à la fin de l’année.
• Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la fin de l’année financière.
• Être habile dans la comptabilité par projet et capable de travailler sur Acomba et la suite Office 365.
• Représenter l'organisme auprès des fournisseurs de l’assurance collective et du fonds de retraite des employés.
• Assister les employés dans la compréhension du guide de l’employé.
• Faire la gestion des banques d’heures des employés.
• Assister les directions de services dans les processus d’embauches et de cessation d’emploi.
• Accueil des nouveaux employés (clés, codes, ordinateur, courriel).
• Soutenir la logistique des différentes activités sociales (AGA, 5 à 7, etc.).
• Assurer le suivi du courriel.
• Assurer les envois reliés aux fêtes des bénévoles.
• Rédiger des lettres et des rapports au besoin.
• Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et gestion.
• 5 années d'expérience.
• Français parlé et écrit.
• Doit faire preuve d'organisation, de planification, de minutie, de rigueur et de communication.
• Respect des normes et règlements.
• Capacité d'adaptation.
• Assiduité et ponctualité.

Conditions de travail

• Contrat permanent à temps plein de 35 heures.
• Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience.
• Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur.
• Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé.
• Contribution de l'employeur au fonds de pension à hauteur de 3 %.
• 10 jours de congés maladie par an.
• 2 jours de congés mobiles.
• Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation.
• Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends.
• 250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé.