Commis comptable et paie

Gexel Telecom International Inc.; Laval (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires de travail flexible

Assurances collectives

REER collectif avec contribution de l’

Congés rémunérés : 2 jours maladie, 3J

Programme de développement des skills

Rabais sur produits

Stationnement gratuit

Café à volonté

Job summary

Gexel Telecom International Inc. recherche un adjoint administratif pour assurer des tâches comptables et administratives variées, incluant saisie de données, entrée et vérification de factures, et traitement de la paie.

Le candidat idéal possède un DEP en comptabilité ou secrétariat, environ 3 ans d’expérience, et une connaissance du traitement de la paie. Poste en présentiel au bureau de Laval, horaires flexibles et avantages collectifs.

Qualifications

• Être titulaire d’un DEP en comptabilité ou en secrétariat. Toute autre diplomation pertinente en lien avec le poste sera considérée
• 3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec le traitement d’une paie

Responsibilities

• Comptabilisation, vérification et entrée des factures dans le système comptable
• Effectuer des vérifications et des ajouts de prix à l’inventaire
• Tenir à jour les registres comptables et effectuer les écritures nécessaires dans le logiciel comptable
• Effectuer de la saisie de données
• Vérification des programmes d’escompte
• Vérification des états de compte
• Classement de documents
• Assister la Directrice administrative dans toutes autres tâches administratives
• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exporter les feuilles de temps dans le système de paie
• Effectuer le balancement des heures
• Traitement de la paie dans le système de paie
• Émettre les relevés d’emploi
• Gestion des avantages sociaux dans le système de paie
• Exporter les rapports de paie

Skills

Rigueur

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Confidentialité

Education

DEP en comptabilité ou secrétariat

Tools

Sage comptable

Nethris/Employeur D

Microsoft Office Suite

Job description

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice administrative, la personne qui occupera le poste d’Adjoint(e) administrative aura diverses tâches de comptabilité à effectuer notamment dans la saisie de données, l’entrée de factures dans le système comptable, la vérification des états de compte et d’autres tâches reliées. Également, cette personne aura à effectuer des tâches reliées au traitement de la paie.

Principales fonctions

Comptabilité et administration

• Comptabilisation, vérification et entrée des factures dans le système comptable
• Effectuer des vérifications et des ajouts de prix à l’inventaire
• Tenir à jour les registres comptables et effectuer les écritures nécessaires dans le logiciel comptable
• Effectuer de la saisie de données
• Vérification des programmes d’escompte
• Vérification des états de compte
• Classement de documents
• Assister la Directrice administrative dans toutes autres tâches administratives

Traitement de la paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exporter les feuilles de temps dans le système de paie
• Effectuer le balancement des heures
• Traitement de la paie dans le système de paie
• Émettre les relevés d’emploi
• Gestion des avantages sociaux dans le système de paie
• Exporter les rapports de paie

Profil de compétences

Profil académique et expérience de travail:

• Être titulaire d’un DEP en comptabilité ou en secrétariat. Toute autre diplomation pertinente en lien avec le poste sera considérée
• 3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec le traitement d’une paie

Connaissances et aptitudes recherchées :

• Excellente rigueur et soucis du détail
• Excellente compétence de communications autant à l’oral qu’à l’écrit
• Être capable de travailler sous pression dans des délais restreints
• Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Compétences particulières à l’emploi :

• Connaissance de Sage comptable
• Connaissance du système de paie Nethris/Employeur D (atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office

Avantages offerts:

• Horaires de travail flexible
• Admissibilité aux assurances collectives offertes par l’employeur dès l’entrée en poste
• Admissibilité au REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste
• Congés rémunérés : 2 jours de congé maladie, 3 journées personnelles et 1 journée à votre anniversaire
• 300$ pour activité physique
• Programme de développement des compétences et de formations
• Rabais sur les produits offerts par l’entreprise
• Stationnement gratuit
• Café à volonté

Salaire offert :

• Salaire horaire entre 25 $ à 30 $ de l’heure à discuter selon l’expérience
• Le poste est admissible au temps supplémentaire à taux majoré

Horaire de travail :

• Horaire flexible à discuter
• Lundi au vendredi
• Lieu de travail : Bureau de Laval
• Poste en présentiel seulement