7093 | Adjoint·e administratif·ve

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois

Cotisation possible au Fonds FTQ

Fermeture de l’entreprise durant les F

3 semaines de vacances l’été

Job summary

Soleva au Québec recherche un adjoint administratif/adjointe pour soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes et assurer une coordination efficace des dossiers internes.

Vous maîtrisez le pack Office, travaillez avec autonomie et rigueur, et soutenez les départements RH, comptabilité et achats ainsi que le service à la clientèle et les initiatives marketing sur les réseaux sociaux.

Qualifications

• Formation en secrétariat, comptabilité ou expérience équivalente requise.
• Expérience dans un rôle administratif et polyvalence souhaitée.
• Maîtrise des outils MS Office, notamment Excel et Word.
• Anglais fonctionnel pour interactions occasionnelles avec des clients anglophones.
• Autonomie, organisation et rigueur.
• Gestion de plusieurs dossiers en parallèle selon les priorités.
• Bonne capacité d’initiative et appétence pour apprendre.

Responsibilities

• Soutenir la direction et les départements dans les besoins administratifs (RH, comptabilité, achats, service à la clientèle).
• Assurer le suivi et la coordination de divers dossiers internes.
• Prendre, saisir et suivre les commandes d’achat.
• Maintenir à jour documents, dossiers et bases de données.
• Coordonner les activités en matière de santé et sécurité au travail.
• Réaliser des tâches administratives et comptables de base.
• Contribuer à la circulation de l’information entre les départements.
• Collaborer au marketing numérique et valoriser l’entreprise sur les réseaux sociaux.
• Agir comme personne-ressource lors des périodes de Pointe ou d’absence.
• Participer à l’organisation d’activités internes et d’événements corporatifs.

Skills

Formation secrétariat

Expérience administrative

MS Office (Excel, Word)

Anglais fonctionnel

Autonomie et organisation

Gestion multi-dossiers

Initiative et apprentissage rapide

Education

Formation en secrétariat et comptabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Notre client est actuellement à la recherche d’un·e adjoint administratif / adjointe administrative pour soutenir ses différentes équipes dans leurs activités quotidiennes. Si tu es une personne organisée, rigoureuse et polyvalente qui aime garder plusieurs dossiers en mouvement, ce poste te permettra d’occuper un rôle clé au cœur des opérations de l’entreprise.

Pourquoi les choisir

Assurances collectives après 3 mois;

Possibilité de cotiser au Fonds FTQ;

Fermeture de l’entreprise durant le temps des Fêtes et 3 semaines à l’été;

Environnement de travail stable où la collaboration et l’entraide sont valorisées.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Tes journées agréables pourraient ressembler à

• Soutenir la direction ainsi que les différents départements dans leurs besoins administratifs (RH, comptabilité, achats, service à la clientèle);
• Assurer le suivi et la coordination de divers dossiers internes;
• Prendre, saisir et effectuer le suivi des commandes d’achats;
• Maintenir à jour les documents, dossiers et bases de données de l’entreprise;
• Coordonner les activités en matière de santé et sécurité au travail (comité, inspections, suivis des actions correctives).
• Effectuer différentes tâches administratives et comptables de base;
• Contribuer à la circulation de l’information entre les différents départements;
• Collaborer à la mise en valeur de l’entreprise sur les réseaux sociaux et soutenir certaines initiatives de marketing numérique;
• Agir comme personne-ressource de remplacement au service à la clientèle lors de périodes de pointe ou d’absence.
• Participer à l’organisation d’activités internes et d’événements corporatifs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Tu es la personne idéale si

• Tu possèdes une formation en secrétariat, en comptabilité ou toute autre expérience pertinente;
• Tu détiens de l’expérience dans un rôle administratif et apprécies les tâches variées;
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Tu possèdes un anglais fonctionnel afin d’échanger occasionnellement avec des clients anglophones;
• Tu fais preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur;
• Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités;
• Tu as un bon sens de l’initiative et aimes apprendre de nouvelles choses.