Adjoint administratif/Adjointe administratif

TOTEM talent recruiter; Terrebonne; On-site; CAD 33,062 - 41,328; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance à Terrebonne recherche une adjointe administrative. Ce poste à temps plein nécessite une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire. Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Une excellente maîtrise du français, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels courants, est essentielle. L'usage de l’anglais est requis pour communiquer avec des parties anglophones.

Qualifications

• Un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français écrit et parlé.
• Idéalement bilingue ou capable de se débrouiller en anglais.

Responsibilities

• Prendre en charge les activités administratives.
• Saisir les données dans divers logiciels.
• Contacter les locataires et intervenants.
• Traiter les appels entrants et courriels.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Gestion de tâches variées

Connaissance d'Outlook, Word et Excel

Compétences en français

Anglais parlé

Job description

• Poste à temps plein et permanent (40h)
• Rémunération : 24$-30$

Adjointe administrative– Secteur immobilier

Vous aimez relever des défis et mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique ? Rejoignez une entreprise florissante avec un environnement de travail humain et dynamique.

Rôle et responsabilités :

Êtes‑vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Votre principal mandat sera de prendre en charge les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Principales tâches :

• Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
• Numériser et classer les renouvellements de baux;
• Contacter les locataires et les divers intervenants;
• Traiter les appels entrants;
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
• Classer les factures;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer les suivis de dossiers;

Profil recherché :

• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et attention aux détails ;
• Capacité à gérer les priorités.
• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre candidature à [e-mail] dès maintenant !

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.

* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

Montréal‑Ouest, Quebec, Canada 1 week ago