Adjointe Administrative

PGW New Branding; Sainte-Perpétue; On-site; CAD 35,817 - 39,743; Full time

Job summary

Une entreprise à Sainte-Perpétue recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour offrir un soutien essentiel aux équipes de direction. Le rôle implique la gestion du bureau, la communication interne, et le soutien aux nouvelles recrues. Les candidats doivent maîtriser la suite Microsoft Office et posséder d'excellentes compétences organisationnelles. La rémunération se situe entre 26 et 28,85 $ CAD de l'heure, avec un horaire de travail à temps plein.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.

Responsibilities

• Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Planifier et confirmer les réunions.
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance.
• Accueillir et assister les visiteurs.
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Compétences organisationnelles

Aptitudes en communication

Discrétion

Job description

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

1. Coordination du bureau
   • Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau
   • Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)
   • Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau
2. Communication et planification
   • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger
   • Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements
   • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions
3. Gestion documentaire
   • Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations
   • Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes
4. Accueil des clients et visiteurs
   • Accueillir et assister les visiteurs et les clients
   • Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour
5. Soutien à l’équipe
   • Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)
   • Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences et qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Rémunération

Taux horaire typique : 26 à 28,85 $ CAD