Adjoint spécial / Adjointe spéciale - Bureau de l'honorable sénatrice Mary Coyle

Senate of Canada | Sénat du Canada; Ottawa; On-site; CAD 51,000 - 72,000; Part time

Job summary

Une institution gouvernementale canadienne à Ottawa recherche un adjoint spécial pour soutenir la sénatrice Mary Coyle dans ses travaux axés sur le climat. Ce poste à temps partiel nécessite un diplôme en sciences politiques, des compétences en communication et une expérience en soutien administratif. L'adjoint jouera un rôle clé dans la coordination de la recherche et la gestion des parties prenantes, engageant ainsi des efforts pour renforcer la législation et la politique climatique.

Qualifications

• Diplôme en communication ou études environnementales requis.
• Expérience en soutien administratif et en rédaction.
• Intérêt pour les politiques publiques et les changements climatiques.

Responsibilities

• Planifier des réunions sur les initiatives climatiques.
• Préparer des notes d'information et du matériel de communication.
• Suivre les développements en matière de politiques climatiques.

Skills

Intégrité

Respect

Communication

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Education

Diplôme postsecondaire en sciences politiques ou domaine connexe

Job description

No de Poste : 224639-67

Classification : SPA : 55 105 $ - 71 637 $

Type d’emploi : Nomination pour une durée déterminée (temps partiel)

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le mercredi 31 décembre 2025

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution

Joignez-vous à l’équipe de la sénatrice Mary Coyle et soutenez son leadership en matière de solutions climatiques. Le travail de la sénatrice Coyle au Sénat vise à promouvoir des approches réfléchies et fondées sur des données probantes en matière de politique climatique, de développement social et économique, et de prospérité inclusive pour les Canadiens. Dans le cadre de ce travail, elle occupe le rôle de coprésidente des Sénateurs pour les solutions climatiques, un groupe collaboratif engagé à renforcer la compréhension des enjeux climatiques chez les sénateurs afin d’éclairer leurs responsabilités législatives.

Ce poste à temps partiel d’adjoint spécial offre une occasion unique de contribuer aux initiatives de la sénatrice Coyle axées sur le climat, y compris son travail au sein des Sénateurs pour les solutions climatiques. La personne retenue jouera un rôle central dans la coordination de la recherche, des communications, de l’engagement des parties prenantes, de la gestion d’événements et de la programmation soutenant le leadership climatique de la sénatrice.

Principales responsabilités

• Planifier et organiser des réunions virtuelles et en personne liées au travail climatique de la sénatrice Coyle, incluant des discussions, des séances de planification stratégique et des panels d’experts réunissant universitaires, décideurs, représentants de la société civile, scientifiques et leaders de l’industrie ;
• Préparer des notes d’information, des résumés et du matériel de communication sous l’angle climatique, en analysant les annonces gouvernementales, les budgets, la législation et les développements climatiques internationaux pertinents pour les initiatives de la sénatrice ;
• Soutenir les efforts de communication, incluant la rédaction de contenu, la production de matériel multimédia et l’élaboration de stratégies visant à sensibiliser le public au travail lié au climat ;
• Suivre les nouvelles nationales et internationales, la recherche et les développements en matière de politiques climatiques et environnementales ;
• Interagir avec les parties prenantes issues du gouvernement, de la société civile, du milieu académique, de l’industrie et des organisations jeunesse, en contribuant au maintien et au développement de relations stratégiques ;
• Collaborer avec des parlementaires et des groupes intéressés par la politique climatique, incluant des partenaires nationaux et internationaux, selon les priorités de la sénatrice ;
• Soutenir la coordination et le suivi des initiatives climatiques partagées, telles que les efforts de mobilisation des jeunes et les recommandations des assemblées sur le climat.

Admissibilité

Le grand public peut pourvoir un (1) poste déterminé à temps partiel – 20 heures/semaine (contrat d’un an avec possibilité de prolongation) au sein du bureau de l’honorable sénatrice Mary Coyle.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Conditions préalables

• Diplôme postsecondaire en sciences politiques, en politiques publiques, en communications, en études environnementales, en journalisme ou dans un domaine connexe, ou une combinaison de formation, d’études et d’expérience pertinente ;
• Expérience démontrée en soutien administratif, en communications ou en politique dans un environnement professionnel, incluant la rédaction de notes d’information, la préparation de correspondances et de produits de communication, la coordination de réunions ou d’événements, et la gestion de la logistique ;
• Expérience en sensibilisation, mobilisation ou collaboration avec des organisations communautaires, universitaires, gouvernementales ou axées sur le climat ;
• Expérience en recherche sur la législation, les documents académiques, les annonces gouvernementales et les rapports de la société civile ;
• Expérience en rédaction et production de contenu pour les médias sociaux et en interaction avec les médias traditionnels ;
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et d’anticiper les besoins dans un environnement parlementaire rapide ;
• Discrétion, professionnalisme et jugement démontrés dans la gestion d’informations sensibles ou confidentielles ;
• Intérêt marqué pour les politiques publiques, les changements climatiques, les enjeux environnementaux et le travail parlementaire ; la connaissance du Sénat et du processus législatif constitue un atout ;
• Maîtrise de l’anglais essentielle, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Le bilinguisme est considérée comme un atout.

Compétences

• Intégrité
• Respect
• Service
• Communication
• Jugement
• Capacité d'adaptation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe et collaboration
• Gestion par l'action
• Souci du détail

Besoin organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Comment postuler

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.
Les frais de déménagement et de déplacement encourus dans le cadre de ce processus sont assumés par le candidat.
La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Vous devez consentir à recevoir des courriels par notre système dans votre profil en ligne.
Le Sénat du Canada se réserve le droit de retenir un nombre déterminé de candidats qui satisfont le mieux aux exigences essentielles du poste.
Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.
Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.
L'affichage se termine à 23 h 59 HAE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.