Adjoint·e de direction temporaire - Montréal

Randstad Canada; Montreal; Vor Ort; CAD 47.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 heures/semaine

Présentiel

Contrat temporaire jusqu'au printemps

À proximité du métro Ligne bleue

Zusammenfassung

Randstad Canada recherche un adjoint de direction pour agir comme bras droit du directeur général au sein d’un établissement d’enseignement privé à Montréal. Poste en présentiel, 35 heures/semaine, mandat temporaire jusqu'au printemps 2027, et interaction avec une clientèle de haut niveau.

Exige une maîtrise parfaite du français et une expérience en secrétariat de direction; autonomie et discrétion essentielles. Poste 100% présentiel, accès facile au métro.

Qualifikationen

• Expérience démontrée comme adjoint·e de direction.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Disponible pour travailler à 100 % en présentiel.
• Expérience dans un environnement corporatif de haut niveau ou dans l'enseignement privé souhaitée.
• Grande autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative.
• Intelligence relationnelle, tact et diplomatie pour une clientèle exigeante.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365.

Aufgaben

• Gérer l'agenda de la direction générale de manière proactive.
• Assurer le suivi et la gestion complète de la boîte courriel de la direction.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, les donateurs et la direction.
• Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, commandes de repas, préparation).
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents et des correspondances (Word, PDF, PowerPoint).
• Filtrer les demandes et traiter des dossiers hautement confidentiels avec jugement.

Kenntnisse

Français impeccable

Gestion d'agenda

Rédaction documents

Service client haut niveau

Discrétion

Tools

Microsoft 365

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Notre équipe en administration des affaires chez Randstad recherche un·e adjoint·e de direction pour un mandat temporaire (prévu jusqu'au printemps 2027) au sein d'un prestigieux établissement d'enseignement privé de Montréal. Situé près de la ligne bleue, ce poste consiste à agir comme bras droit du directeur général. Vous gérerez des dossiers confidentiels et interagirez avec une clientèle de haut niveau (donateurs, invités de marque) nécessitant une approche diplomate et un service de type « gants blancs ».

Ce poste relève de l'administration des affaires et exige un service unilingue francophone : une maîtrise impeccable de la langue française, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable pour la rédaction et les communications officielles.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Taux horaire compétitif de 34 $ à 40 $ selon l'expérience.
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8 h 30 à 16 h 30).
• Mandat temporaire d'une durée prolongée (jusqu'au printemps 2027).
• Poste 100 % en présentiel
• Environnement de travail humain, chaleureux et prestigieux.
• Emplacement facilement accessible, à quelques pas de la ligne bleue du métro.

Responsabilités
• Gérer l'agenda de la direction générale de manière proactive.
• Assurer le suivi et la gestion complète de la boîte courriel de la direction.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, la direction et les donateurs.
• Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, commandes de repas, préparation).
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents et des correspondances (Word, PDF, PowerPoint).
• Filtrer les demandes et traiter des dossiers hautement confidentiels avec jugement.

Qualifications
• Expérience démontrée comme adjoint·e de direction (soutien direct à un directeur général, un atout).
• Maîtrise parfaite du français (rédaction et révision).
• Disponibilité pour travailler à 100 % en présentiel (aucun télétravail possible).
• Expérience dans un environnement corporatif de haut niveau ou dans l'enseignement privé souhaitée.
• Grande autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative.
• Intelligence relationnelle, tact et diplomatie pour s'adapter à une clientèle exigeante.
• Jugement sûr pour prioriser les urgences et valider les actions de façon appropriée.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, particulièrement Microsoft 365.
• Rigueur, fiabilité et excellente posture professionnelle.

Sommaire
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
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