Adjointe administrative / coordo de bureau

Randstad Canada; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste Permanent

Compagnie bien établie

Secteur Ville Saint-Laurent

Salaire 50-55k selon le bagage d'expér

35 h/semaine, 9h00-17h00

2 à 3 semaines de vacances

Jours de maladie mobiles

Environnement de travail stable,尊混 etD

Stationnement disponible

Job summary

Randstad Canada recherche un Adjoint administratif/Coordonnateur de bureau polyvalent et autonome pour orchestrer nos opérations quotidiennes et structurer le volet administratif.

Poste à temps plein permanent à Saint-Laurent, 35 heures par semaine, salaire annuel entre 50 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience, avec un bureau stable et un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires; une expérience en paie est appréciée.
• Bilinguisme français et anglais (écrit et oral).
• Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion du bureau et administration générale.
• Gestion de la paie et soutien comptable.
• Opérations et chaîne d'approvisionnement: appels d'offres, suivi des commandes et relations fournisseurs.

Skills

MS Office

Bilingue FR-EN

Gestion administrative

Gestion du courrier

Education

Expérience dans des fonctions similaires

Tools

Paie/Comptabilité

Job description

Affichage de poste : Adjoint(e) administratif(ve) et Coordonnateur(trice) de bureau

Lieu : Ville Saint-Laurent

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire : 35 heures par semaine

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année

À propos de l'entreprise

Notre entreprise valorise l'efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordonnateur(trice) de bureau polyvalent(e) et autonome pour orchestrer nos opérations quotidiennes, structurer notre volet administratif et assurer un suivi rigoureux auprès de nos partenaires. Si vous aimez la diversité dans vos tâches et possédez une excellente aisance informatique, ce poste est fait pour vous !

Avantages

• Poste Permanent
• Compagnie bien établie
• Secteur Ville Saint-Laurent
• Salaire 50-55k selon le bagage d'expérience
• 35 hris /semaine du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, 1 heure de lunch
• 2 à 3 semaines de vacances
• Jours de maladie mobiles
• Environnement de travail stable, respectueux et dynamique.
• Stationnement disponible

Responsabilités

En étroite collaboration avec l'équipe, vous serez le pilier administratif de l'entreprise. Vos fonctions se diviseront en trois volets principaux :

Vos principales responsabilités

• 1. Gestion du bureau et administration générale
• Offrir un soutien pour diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau (achats de matériaux, fournitures de bureau, gestion et suivi des stocks).
• Assurer un classement rigoureux et l'archivage des documents de l'entreprise.
• Prendre en charge la réception : répondre aux demandes des clients et des fournisseurs par téléphone et par courriel.
• Participer à des rencontres clients, selon les besoins.
• 2. Gestion de la paie et soutien comptable
• Traiter la paie complète en s’assurant de la bonne application des normes de travail régies par le comité paritaire de l’industrie.
• Effectuer la production des rapports périodiques associés via la plateforme Employeur D.
• Apporter une assistance lors des fermetures de fins de périodes (mensuelles et annuelles), au besoin.
• Soutenir le volet facturation en effectuant le suivi des collections auprès des clients dont le compte est en souffrance.
• 3. Opérations et chaîne d'approvisionnement
• Préparer et vérifier méticuleusement les soumissions pour les appels d’offres publics et privés.
• Effectuer le suivi rigoureux des commandes de produits auprès de nos différents fournisseurs.
• Accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir la croissance de l'équipe.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires. Une expérience concrète dans le traitement de la paie est fortement souhaitée.
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente maîtrise du français (oral et écrit). Capacité de parler, lire et écrire en anglais car beaucoup de correspondances avec des instances anglophones à l'extérieur du Québec et contrats en anglais également.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Esprit d'équipe, priorité des urgences, souci du détail

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.