Adjoint.e. à la Réception

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste temporaire à temps plein à Laval

Possibilité de permanence

Horaires de jour – équilibre vie pro/p

Équipe jeune et dynamique

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint à la réception pour un poste temporaire avec fortes perspectives de permanence à Laval. Vous serez le premier point de contact et assurerez un soutien administratif pour les activités de formation professionnelle.

Le poste requiert 2 ans d'expérience en secrétariat et une maîtrise du pack Office, avec une connaissance CRM et un niveau de français élevé; l'anglais intermédiaire est nécessaire pour interagir avec une clientèle diversifiée.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions d'adjoint·e à la réception, de secrétariat ou de soutien administratif.
• DEP en secrétariat ou formation équivalente en administration des affaires (atout).
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance avec un système CRM.
• Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais intermédiaire pour communiquer avec les clients.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et traiter les appels entrants avec professionnalisme et orienter la clientèle.
• Conduire la logistique des formations et des salles de cours.
• Percevoir les frais de formation et valider les encaissements.
• Suivre l'administration générale : classement, stocks de fournitures et émission d’attestations.
• Soutenir l'équipe dans divers projets administratifs et suivis de dossiers.

Skills

Français courant

Anglais intermédiaire

CRM usage

Microsoft Office

Education

DEP secrétariat

Tools

Microsoft Office

CRM system

Job description

Vous recherchez une opportunité clé en administration des affaires où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien ?

Notre équipe est actuellement à la recherche d'un·e adjoint·e à la réception talentueux·se et motivé·e pour combler un poste temporaire avec de très fortes possibilités de permanence à Laval.

En tant qu'adjoint·e à la réception, vous serez le premier point de contact professionnel de l'organisation et le cœur battant du secrétariat, assurant un soutien administratif essentiel aux activités de formation professionnelle.

Avantages

• Poste temporaire à temps plein à Laval avec opportunité de permanence.
• Horaire de travail stable de jour favorisant un excellent équilibre vie personnelle-travail.
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le développement professionnel.
• Équipe jeune et dynamique

Responsabilités

• Acueillir les visiteurs et traiter les appels entrants avec professionnalisme tout en orientant efficacement la clientèle
• Coordonner la logistique des formations et des salles de cours
• Effectuer la perception des frais de formation et valider les encaissements
• Assurer le suivi administratif général : classement, gestion des stocks de fournitures de bureau et émission d’attestations
• Soutenir l'équipe en administration des affaires dans divers projets administratifs et suivis de dossiers

Qualifications

• Un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions d'adjoint·e à la réception, de secrétariat ou de soutien administratif.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation équivalente en administration des affaires (un atout).
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'utilisation d'un système CRM.
• Maîtrise du français (oral et écrit) et niveau intermédiaire en anglais requis pour communiquer avec les clients anglophones et rédiger des courriels.

Sommaire

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent anglais (à l'oral et à l'écrit) afin de communiquer avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches).

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.