Coordonnateur administratif - Pointe-Claire - Dorval

Randstad; Dorval; On-site; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Salaire compétitif

Équipe de direction

Plateforme immobilière et d’invest.

Exposition immobilière

Croissance organisationnelle

Ambiance entrepreneuriale

Job summary

Randstad Canada recherche un Coordinateur(trice) Administration pour soutenir les activités de direction et les opérations. Le poste implique la gestion des calendriers, l’organisation de voyages, la préparation de documents et la liaison entre les équipes et les partenaires externes.

Le candidat idéal maîtrise le français et l’anglais, excelle en organisation et en communication et sait travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe dynamique dans un environnement

Qualifications

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
• Des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.
• Maîtrise des outils d’IA tels que Microsoft Copilot, ChatGPT, Agents, Claude.
• Solides compétences Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, Word, Excel et SharePoint.
• Fortes capacités de communication écrite et verbale.
• Excellente attention aux détails et suivi fiable, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec d’autres personnes.

Responsibilities

• Gérer les calendriers, les réunions et la planification pour la haute direction.
• Coordonner les préparatifs de voyage, l’hébergement et les itinéraires.
• Servir de premier point de contact professionnel pour les appels entrants, en veillant à ce que les demandes soient traitées ou dirigées de manière appropriée.
• Préparer la correspondance, les présentations, les rapports et les documents de réunion.
• Suivre les actions et assurer un suivi en temps voulu des initiatives clés.
• Coordonner les signatures, les approbations de documents et l’organisation des systèmes d’archivage numérique.
• Collaborer avec l’équipe d’administration des baux et de gestion immobilière.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble de l’équipe, y compris le soutien aux initiatives commerciales en pleine croissance.
• Coordonner le flux d’informations entre les membres de l’équipe et les parties prenantes externes.
• Aider avec les supports marketing, les présentations et les communications d’entreprise.
• Coordonnez-vous avec le marketing interne et externe ainsi que les partenaires créatifs.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation avancée

Outils IA

Microsoft 365

Communication écrite

Autonomie et travail en équipe

Tools

Microsoft Copilot

ChatGPT

Agents

Claude

Job description

C’est une période passionnante pour rejoindre notre équipe. Alors que nous continuons à développer notre portefeuille, nos activités de développement et notre plateforme d’investissement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administration qui souhaite évoluer aux côtés de l’organisation et jouer un rôle clé dans son succès futur.

Un family office avec plus de 40 ans d’histoire dans l’immobilier, l’investissement et le développement. Fondés sur des valeurs entrepreneuriales et des relations à long terme, nous nous concentrons sur la création de valeur durable grâce à des investissements stratégiques et une gestion d’actifs pratique.

Notre portefeuille immobilier comprend une collection de centres commerciaux en bande ancrés et basés sur les besoins, situés dans le Grand Montréal, à Toronto et à Ottawa.

Nous développons également activement un pipeline de communautés résidentielles locatives spécialement construites à Montréal et à Toronto, contribuant ainsi à répondre à la demande croissante de logements de haute qualité.

Avantages

• Lundi-vendredi 8h-17h (heure de début flexible)
• Vente compétitive 65000-75000$ (basée sur l’expérience)
• Travaillez directement avec une équipe de direction expérimentée et engagée
• Faites partie d’une plateforme immobilière et d’investissement en pleine croissance
• Gagnez une exposition à l’immobilier, aux investissements, aux opérations et au développement commercial
• Assumer des responsabilités croissantes à mesure que l’organisation se développe
• Contribuer de manière significative dans un environnement collaboratif et entrepreneurial

Responsabilités

Soutien administratif et de direction

• Gérer les calendriers, les réunions et la planification pour la haute direction
• Coordonner les préparatifs de voyage, l’hébergement et les itinéraires
• Servir de premier point de contact professionnel pour les appels entrants, en veillant à ce que les demandes soient traitées ou dirigées de manière appropriée.
• Préparer la correspondance, les présentations, les rapports et les documents de réunion
• Suivre les actions et assurer un suivi en temps voulu des initiatives clés
• Coordonner les signatures, les approbations de documents et l’organisation des systèmes d’archivage numérique
• Collaborer avec l’équipe d’administration des baux et de gestion immobilière
• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble de l’équipe, y compris le soutien aux initiatives commerciales en pleine croissance
• Coordonner le flux d’informations entre les membres de l’équipe et les parties prenantes externes

Marketing et communications

• Aider avec les supports marketing, les présentations et les communications d’entreprise
• Coordonnez-vous avec le marketing interne et externe ainsi que les partenaires créatifs

Qualifications

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise
• Des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise des outils d’IA tels que Microsoft Copilot, ChatGPT, Agents, Claude
• Solides compétences Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, Word, Excel et SharePoint
• Fortes capacités de communication écrite et verbale
• Excellente attention aux détails et suivi fiable, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec d’autres personnes

Expérience préférée

• Trois ans ou plus d’expérience dans l’administration, les opérations, la coordination de projets ou un rôle similaire
• Expérience dans l’immobilier, l’investissement, les services professionnels ou un environnement de family-office
• Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.