Coordonnateur·rice de l'administration

Randstad Canada; Montreal; Hybrid; CAD 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Horaires 35 h/semaine

Mode hybride

Vacances annuelles évolutives

Assurances collectives

Régime de retraite with employer

Congés payés maladies

Télétravail possible hors province/pai

Job summary

Randstad Canada recherche un coordonnateur·rice de l'administration à Montréal pour soutenir la gestion financière et opérationnelle, et coordonner les activités du conseil d'administration.

Profil polyvalent et structuré, vous supervisez les flux comptables, les ressources et les projets transverses, avec une intégration progressive et un cadre d'entraide au sein d'une équipe dynamique et respectueuse.

Qualifications

• Formation collégiale en administration ou domaine pertinent.
• Au moins dix années d'expérience en administration, comptabilité ou contrôle de gestion.
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel.
• Maîtrise avancée d'Excel et QuickBooks.

Responsibilities

• Secrétaire adjoint·e du conseil d'administration et planification des réunions.
• Contrôler la qualité comptable et gérer les flux de trésorerie.
• Suivi budgétaire, projections financières et paiements.
• Gestion des avantages sociaux et onboarding des nouveaux employés.
• Réviser et mettre à jour les politiques internes.
• Rédiger le rapport annuel et coordonner les communications internes.
• Assurer le fonctionnement des systèmes informatiques avec le fournisseur.

Skills

Administration

Contrôle de gestion

Planification et organisation

Communication interpersonnelle

Excel avancé

Anglais fonctionnel

Gestion multi-dossiers

Education

Formation collégiale en administration

Tools

QuickBooks

Microsoft 365

Job description

Vous recherchez un rôle stimulant en administration des affaires où votre polyvalence, votre rigueur financière et vos aptitudes d'organisation seront pleinement mises en valeur? Notre client, une organisation d'envergure, cherche à adjoindre à son équipe un·e coordonnateur·rice de l'administration chevronné·e et proactif·ve. En tant que véritable pivot organisationnel, la personne titulaire du poste contribuera à la gestion des ressources financières, humaines, administratives et matérielles, en plus d'assurer la coordination liée au conseil d'administration.

Ce poste en administration des affaires s'inscrit au sein de l'équipe responsable de la monétisation et de l'administration. Il est idéal pour une personne polyvalente, curieuse, structurée et proactive, qui aime évoluer dans un rôle transversal, toucher à plusieurs sphères de l'organisation et développer une vision globale de ses opérations. Que vous ayez un parcours classique ou un profil atypique en réorientation de carrière, ce rôle offre un environnement où l'entraide et la collaboration sont au cœur des priorités. Vous n'avez pas besoin de tout maîtriser dès le premier jour, car une intégration par étape est prévue. Bien qu'un titre de comptable ne soit pas exigé, une excellente logique comptable est requise.

Dans le cadre de ce poste en administration des affaires, vous devrez avoir une maîtrise fonctionnelle de l'anglais afin de communiquer avec certains fournisseurs. Conformément à la législation en vigueur, le français demeure la langue principale de travail au sein de l'organisation, mais l'usage de l'anglais est requis de manière ponctuelle pour assurer la continuité des opérations et le suivi avec les partenaires externes situés hors de la province.

Avantages

• Rémunération compétitive établie en fonction de vos compétences et de votre expérience en administration des affaires.
• Horaire régulier de 35 heures par semaine en 5 jours.
• Mode de travail hybride incluant trois jours en présentiel et la possibilité de faire du télétravail.
• Flexibilité d'horaire avec la possibilité d'un aménagement en horaire comprimé.
• Généreux programme de vacances annuelles évolutif, bonifié par une fermeture rémunérée des bureaux pendant la période des Fêtes.
• Accès à un régime d'assurances collectives complet et à un régime de retraite incluant de généreuses contributions de l'employeur.
• Banque de congés payés allouée pour les maladies et les absences mobiles.
• Allocation annuelle pour vos dépenses personnelles et accès à de la télémédecine.
• Politique avantageuse permettant le télétravail à l'extérieur de la province ou du pays après quelques années de service.

Responsabilités

• Agir à titre de secrétaire adjoint·e du conseil d'administration.
• Planifier et organiser les réunions du conseil d'administration, rédiger les procès-verbaux et coordonner le processus électoral annuel.
• Contrôler la qualité de la comptabilité et gérer les flux de trésorerie.
• Effectuer le suivi budgétaire, actualiser les projections financières et préparer les paiements.
• Assurer la gestion des avantages sociaux et coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employé·e·s.
• Réviser, appliquer, informer et mettre à jour les politiques et procédures internes.
• Planifier et coordonner le contenu et la production du rapport annuel d'activités.
• Rédiger les bulletins internes, concevoir les sondages et assurer le respect des modalités du bail.
• Veiller au bon fonctionnement des systèmes informatiques et des serveurs, en collaboration avec le fournisseur de services.

Qualifications

• Détenir une formation collégiale en administration, en gestion ou dans tout autre domaine pertinent.
• Posséder au moins dix années d'expérience en administration, en comptabilité ou en contrôle de gestion.
• Avoir une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une maîtrise fonctionnelle de l'anglais.
• Maîtriser les logiciels de bureautique (notamment Excel au niveau avancé) ainsi que le logiciel comptable QuickBooks.
• Avoir une expérience de travail dans un milieu OSBL constitue un atout
• Posséder une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et un grand sens des priorités.
• Faire preuve de débrouillardise, d'un esprit d'analyse et d'une aptitude à résoudre les problèmes.
• Démontrer une aisance marquée sur le logiciel Excel (niveau avancé).
• Avoir d'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Posséder une solide logique comptable, de la curiosité et un esprit d'entraide.
• Faire preuve de jugement, de discrétion et d'éthique professionnelle.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que coordonnateur·rice de l'administration à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé au sein d'un média de consommation respecté de cette ville dynamique, nous voulons vous connaître.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.