Adjoint·e administratif·ve / Réceptionniste

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER employeur

Stationnement gratuit

Cuisine et café inclus

Activités d'équipe

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif et réceptionniste à Laval, permanent et à temps plein. Vous assurerez le secrétariat, accueillerez les participants et soutiendrez les activités quotidiennes en administration des affaires.

Le rôle requiert un bilinguisme Français-anglais, une organisation rigoureuse et une capacité à travailler en équipe dans un environnement stimulant et en croissance. Poste en présentiel à Laval, avantages et sécurité de l’emploi.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle d'adjoint administratif, secrétariat ou réception.
• DEP en secrétariat ou formation équivalente est un atout.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook; bonne aisance avec un CRM.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme.
• Coordonner la logistique des formations et le matériel pédagogique.
• Gérer l’aménagement des salles de formation et les présences.
• Effectuer la facturation des frais de formation et valider les encaissements.
• Assurer le suivi administratif (classement, commandes, stocks de fournitures).
• Soutenir l’équipe sur divers projets administratifs.

Skills

Bilinguisme FR-EN

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

DEP secrétariat

Tools

Suite Microsoft Office

CRM logiciel

Job description

Vous cherchez un rôle clé en administration des affaires où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront une réelle différence ? Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance spécialisée dans la formation professionnelle, recherche un·e adjoint·e administratif·ve / réceptionniste talentueux·se pour se joindre à son équipe à Laval.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve / réceptionniste, vous assurerez le bon fonctionnement du secrétariat, offrirez un accueil chaleureux aux participants et apporterez un soutien logistique essentiel aux activités quotidiennes. Ce poste permanent à temps plein est une formidable opportunité de développer votre carrière au sein du secteur de l'administration des affaires.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches).

Avantages

• Poste permanent à temps plein en administration des affaires (100 % en présentiel à Laval)
• Gamme complète d'assurances collectives (santé complémentaire et invalidité)
• Programme d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur
• Stationnement gratuit sur place et espace cuisine complet avec café/thé inclus
• Activités d’équipe régulières dans un environnement stimulant et collaboratif

Responsabilités

• Acueillir les visiteurs et traiter les appels entrants avec professionnalisme tout en orientant efficacement la clientèle
• Coordonner la logistique des formations : préparation, assemblage, commandes et distribution du matériel pédagogique
• Gérer l’aménagement des salles de cours et la confirmation des présences
• Effectuer la perception des frais de formation (en personne ou par téléphone) et valider les encaissements
• Assurer le suivi administratif général : classement, gestion des stocks de fournitures de bureau et émission d’attestations
• Soutenir l'équipe en administration des affaires dans divers projets administratifs et suivis de dossiers

Qualifications

• Un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de secrétariat ou de réception
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente (un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec un logiciel CRM (un atout)
• Bilinguisme requis (excellent français parlé et écrit, bonne maîtrise de l'anglais pour communiquer hors Québec)
• Rigueur, grand sens de l'organisation, esprit d'équipe et débrouillardise

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.