Adjoint au traitement des dons et aux services aux donateurs

Randstad Canada; Montreal; Sur place; CAD 52 000 - 57 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 52 000 $ – 57 000 $ CAD annuel

Horaire de 35 h/semaine (9h-17h)

2 semaines de vacances payées

Remplacement de congé maternité

Environnement collaboratif

Résumé du poste

Randstad Canada recherche un Adjoint(e) au traitement des dons et aux services aux donateurs pour soutenir les opérations administratives et financières d’une fondation à Montréal. Le rôle comporte la saisie des dons, la gestion d’une base de données et le support à la réception pendant le remplacement de congé de maternité.

Le poste exige 2 ans d’expérience en dons et une maîtrise bilingue FR/EN, avec DEC comme diplôme minimum.

Qualifications

• Bilinguisme exigé à l’oral et à l’écrit (français et anglais).
• DEC ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum 2 ans en saisie de données, administration de bases de données ou traitement des dons.

Responsabilités

• Saisir les dons rapidement, de manière uniforme et exacte.
• Maintenir l’intégrité des données et des dossiers des constituants.
• Émettre les reçus officiels de dons (~10 000/an).
• Répondre aux demandes des donateurs et dépôts bancaires.
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts; rapprocher dépôts et relevés.
• Gérer les petits débours et assurer la relève à la réception si nécessaire.
• Participer à des événements et assurer un service aux donateurs.

Connaissances

Bilinguisme FR/EN

Saisie de données

Gestion des données de donateurs

Formation

DEC ou équivalent

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteurde la santé ? Notre client, un etablissement de santé situé à Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au traitement des dons et aux services aux donateurs. Ce rôle clé, sous la direction de la cheffe des finances, consiste à soutenir les opérations quotidiennes administratives, financières et relationnelles de la Fondation. L'adjoint(e) mettra un accent particulier sur le service et les relations avec les donateurs, le traitement exact et rapide des dons, ainsi que la gestion et l'intégrité de la base de données des constituants. Le poste est spécifiquement conçu pour assurer la continuité des activités dans le cadre d'un replacement de congé de maternité (du 13 octobre 2026 au 7 janvier 2028). La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pour offrir un support croisé au besoin, notamment en assurant la relève à la réception et la participation aux événements phares de la Fondation. Bien que le poste soit axé sur la rigueur financière et le traitement des données, ce rôle se concentrera intensément sur le service aux donateurs, le respect des normes de confidentialité et le suivi des processus internes pour garantir la réalisation de la mission de la Fondation.

Avantages

• Salaire : 52 000 $à 57 000$ par année (selon l'expérience et les compétences).
• Horaire de travail : Semaine de 35 heures, de 9 h à 17 h.
• Vacances : 2 semaines de vacances payées (sous réserve des besoins opérationnels et de l'approbation de la direction).
• Durée du contrat : Remplacement de congé de maternité à temps plein, du 13 octobre 2026 au 7 janvier 2028.
• Environnement de travail : Un milieu collaboratif et stimulant où votre contribution a un impact direct sur la vie des gens.

Responsabilités

• Assurer la saisie des dons de façon rapide, uniforme et exacte.
• Maintenir l'intégrité des renseignements contenus dans la base de données (dossiers des constituants, codes de campagnes et d'appels). Surveiller et mettre à jour les données existantes, au besoin.
• Émettre les reçus officiels de dons (environ 10 000 reçus par année).
• Répondre aux demandes de renseignements des donateurs, au besoin.
• Préparer les bordereaux de dépôt et effectuer les dépôts auprès de l'institution financière.
• Effectuer le rapprochement mensuel des dépôts bancaires avec les relevés bancaires. Gérer les déboursés de petite caisse et effectuer les rapprochements connexes.
• Assumer d'autres fonctions administratives au besoin (relève à la réception, participation aux événements phares de la Fondation).

Qualifications

• Langues : Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, requis.
• Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
• Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience en saisie de données, administration de bases de données, traitement des dons ou rôle connexe.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.