Gestionnaire de bureau - Saint-Laurent

Randstad Canada; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Hybride 3–4 jours au bureau

Assurances collectives

Développement professionnel

Environnement stimulant

Job summary

Randstad Canada recherche un Office Manager bilingue pour assurer le bon fonctionnement administratif et soutenir l’équipe de direction à Montréal/QC. Poste à temps plein, hybride, 37,5 h/semaine, avec une rémunération à partir de 70 000 $ par année.

Le candidat idéal possède 2 à 5 ans d’expérience, maîtrise le pack MS Office et fait preuve d’organisation et de discrétion. Interaction locale et internationale requise, avec un environnement mondial stimulant.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’Office Manager, coordonnateur(trice) de bureau ou adjoint(e) de direction.
• Maîtrise du français et de l’anglais exigée à l’échelle internationale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et outils de gestion collaborative.

Responsibilities

• Gestion quotidienne du bureau: coordonner les installations, fournitures et relations avec les prestataires.
• Soutien administratif et exécutif: gestion d’agendas, déplacements et rapports confidents.
• Organisation d’événements et réunions: rencontres d’équipe et visites de partenaires.
• Communication et relations avec les parties prenantes: échanges écrits et oraux avec clients et partenaires.
• Gestion documentaire et facturation: suivi des bons de commande et des factures.

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office maîtrise

Gestion administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Expérience 2-5 ans

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Une entreprise d’envergure internationale, chef de file dans le secteur des technologies médicales et du diagnostic, est actuellement à la recherche d’un(e) Office Manager bilingue pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives quotidiennes et soutenir l’équipe de direction.

Ce rôle clé est au cœur de l’organisation : vous serez le point de contact central pour assurer un environnement de travail dynamique, efficace et professionnel, tout en collaborant étroitement avec des intervenants à l’échelle locale et internationale.

Titre du poste : Office Manager / Responsable de bureau (Bilingue)

Statut : Temps plein (37,5 h / semaine)

Mode de travail : Hybride (3 à 4 jours par semaine en présentiel après la période de probation)

Lieu : Ville Saint-Laurent / Région de Montréal, QC

Salaire : À partir de 70 000 $ / an (selon l'expérience)

Avantages

• Rémunération : Salaire compétitif débutant à 70 000 $ par année, selon le profil et l'expertise.
• Flexibilité : Formule de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau après la période de probation) avec un horaire stable de 37,5 heures par semaine.
• Avantages sociaux : Gamme complète d’assurances collectives (médicale, dentaire, vision, invalidité).
• Développement : Opportunité d’évoluer au sein d’une organisation mondiale reconnue favorisant l’innovation, la formation continue et le bien‑être au travail.
• Environnement stimulant : Culture d’entreprise collaborative, inclusive et axée sur des projets ayant un impact direct sur la santé mondiale.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du bureau : Coordonner les installations, superviser l’approvisionnement en fournitures, gérer les relations avec les fournisseurs de services externes et veiller au bon ordre des espaces de travail.
• Soutien administratif et exécutif : Assister les membres de la direction dans la gestion d’agendas, la coordination des déplacements, la préparation de rapports et le suivi des dossiers confidentiels.
• Coordination d’événements et de réunions : Organiser les rencontres d’équipe, réunions d’affaires, visites de partenaires externes et événements corporatifs à l’interne.
• Communication et relations avec les parties prenantes : Assurer les communications professionnelles écrites et verbales avec des clients, partenaires et collègues situés au Canada et à l’étranger.
• Gestion documentaire et facturation : Assurer le suivi des bons de commande, factures, notes de frais et tenir à jour la base documentaire de l’entreprise.
• Accueil et expérience employés : Veiller à l’intégration fluide des nouveaux arrivants et veiller à offrir un environnement accueillant pour l’équipe et les visiteurs.

Qualifications

• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’Office Manager, coordonnateur(trice) de bureau ou adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme essentiel : Parfaite maîtrise du français et du anglais (oral et écrit), requise en raison d’interactions fréquentes avec des clients et collaborateurs situés à l’extérieur du Canada.
• Aptitudes techniques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et aisance avec les outils de gestion collaborative.
• Compétences professionnelles : Sens aigu de l’organisation, souci du détail, grand sens de la discrétion et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités de front de façon autonome.
• Entregent : Attitude positive, esprit d’initiative et fort esprit d’équipe.

Randstad Canada s’engage à favoriser une main‑d’œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes nos sphères d’activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main‑d’œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l’avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d’équité généralement sous‑représentés dans la main‑d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s’identifient comme femmes ou personnes non‑binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d’accommodation tout au long du cycle de vie de l’emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d’emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d’accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s’assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.