Adjoint.e administratif.ve (profil comptabilité)

Place aux Jeunes; Sainte-Thècle; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Une entreprise de services sociaux au Québec recherche un adjoint administratif. Le candidat devra gérer la facturation des clients, assurer diverses tâches administratives, et travailler 21 heures par semaine. Une attestation d'études collégiales en techniques administratives et une expérience d'au moins deux ans sont requises. Maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage 50 sont nécessaires.

Qualifications

• Deux années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50.
• Connaissance des pratiques et normes comptables en vigueur.

Responsibilities

• Transfère les factures dans Sage 50.
• Vérifie la liste de clients en retard de paiement.
• Prépare et vérifie la liste des prélèvements préautorisés.

Skills

Connaissance de la suite Microsoft Office 365

Confidentialité et discrétion

Excellente communication en français

Education

Attestation d'études collégiales (AEC) ou DEC en techniques administratives

Tools

Sage 50

Logiciel Maya

Job description

Aide Chez Soi Mékinac est une entreprise bien établie dans la MRC de Mékinac depuis 50 ans, ayant une mission sociale importante, notamment d’aider les personnes âgées ou en perte d’autonomie à bénéficier d’une qualité de vie significative en demeurant à leur domicile. Si vous souhaitez apporter une contribution déterminante, alors nous avons un emploi pour vous.

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste s’occupe de l’ensemble des activités relatives à la facturation des clients ainsi que leurs référents. Elle exécute d’autres tâches administratives variées.

• Transfère les factures dans Sage 50
• Vérifie la liste de clients en retard de paiement
• Envoie un état de compte aux clients en retard selon la procédure établie; dans le cas de non-paiement, le titulaire remet le dossier à son supérieur immédiat
• Prépare et vérifie la liste des prélèvements préautorisés
• Créer les factures dans Sage 50
• Tient à jour la comptabilisation de la petite caisse
• Balance la petite caisse, prépare les bordereaux de dépôt et effectue le dépôt
• Tient à jour différents dossiers selon les informations reçues
• Imprime et envoie les rapports de facturation et les factures aux référents
• Enregistrer les encaissements

Temps partiel 21 heures semaine de jour du lundi au vendredi

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec une spécialisation dans une option pertinente dont la comptabilité. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience doit être évaluée au mérite.
• Connaissance des pratiques et des techniques (normes comptables, etc.) en vigueur dans la gestion comptable et financière
• Deux années d’expérience dans des fonctions similaires
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365
• Bonne connaissance du logiciel de comptabilité « Sage 50 »
• Connaissance du logiciel Maya (atout)
• Excellent français autant à l’orale et qu’a l’écrit
• Confidentialité et discrétion

Selon l’expérience et les qualifications de la personne candidate

Date d'affichage : 27 novembre 2025

Date limite pour postuler : 18 décembre 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

15 régions aussi vivantes que stimulantes à découvrir

Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.

Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.

Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.