Adjoint.e administratif.ve aux associés (JP)

Totem Talent; Mount Royal; Hybrid; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Totem Talent recherche un adjoint administratif bilingue pour accompagner les associés dans la gestion des agendas et des dossiers. Poste permanent basé à Ville Mont-royal, avec un mode hybride et des bureaux situés à Ville Mont-royal.

Le candidat idéal possède un DEP en administration, 5 à 10 ans d'expérience et une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise des outils informatiques essentiels requise.

Qualifications

• DEP en administration ou équivalent requis.
• 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Windows, Office).

Responsibilities

• Gérer les agendas et suivre les associés et les clients.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients.
• Effectuer divers suivis administratifs.
• Participer à la facturation: saisie, codage des feuilles de temps, notes de crédit.
• Préparer, rédiger et mettre en page documents et correspondances.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données.
• Collaborer avec les équipes internes.

Skills

Bilingue FR/EN

Communication

Multitâches

Education

DEP en administration

Tools

Suite Office

Windows

Job description

Lieu : Ville Mont-royal
Salaire : 60k- 70k$
Horaire : 37.5h/sem - Mode hybride
Notre client, est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve bilingue aux associés. Il s’agit d’un poste permanent, à combler le plus rapidement possible. Les bureaux sont situés à ville Mont-royal.

Responsabilités :

• Assurer la gestion des agendas et effectuer les suivis nécessaires auprès des associé.e.s et des clients;
• Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer divers suivis administratifs;
• Participer au volet de facturation, incluant la saisie de données, le codage des feuilles de temps et la préparation de notes de crédit;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents et correspondances;
• Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données;
• Collaborer étroitement les équipes internes;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences :

• DEP en administration ou toute autre formation académique pertinente;
• De 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;*
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Windows, suite Office);

Savoir-être :

• Excellentes habiletés de communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité, discrétion et minutie
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Souci du détail

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

* L’anglais est utilisé majoritairement au quotidien dans l’environnement de travail, notamment en raison de la clientèle et des échanges avec les équipes internes. Une excellente maîtrise de l’anglais est donc essentielle pour réussir dans ce poste.