Administrative Assistant

AY Talent; Dorval; Vor Ort; CAD 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AY Talent à Dorval recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et très organisé(e), rattaché(e) au président de l’entreprise. Le poste est axé sur la gestion pratique et le soutien quotidien, avec une forte orientation service client et coordination.

Vous aurez à préparer des devis clients, créer et mettre à jour les fiches dans Excel, organiser des voyages et des événements clients, et assurer une logistique sans faille.

Qualifikationen

• Bilingue français/anglais exigé et excellent niveau de communication.
• Expérience en support administratif dans un environnement dynamique.
• Maîtrise avancée d’Excel et des applications Microsoft Office.

Aufgaben

• Préparer les devis clients et les fiches de configuration dans Excel.
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans Excel; coordonner les voyages d’affaires.
• Planifier et organiser des événements clients et des visites.
• Gérer les priorités multiples et assurer une exécution proactive des tâches.

Kenntnisse

Bilingue FR/EN

Excel avancé

Gestion multi-projets

Communication écrite et orale

Organisation et proactivité

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Lieu : Dorval

Présence au bureau 5 jours par semaine

Description du poste

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et très organisé(e), pour rejoindre son équipe à Dorval. Ce poste est rattaché au président de l’entreprise. Il s’agit d’un poste très concret, destiné à une personne qui apprécie la diversité des tâches, capable de gérer plusieurs priorités à la fois et à l’aise dans les relations avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Le candidat idéal maîtrise parfaitement le français et l’anglais, possède de solides compétences en Excel et fait preuve d’un sens inné de l’organisation et d’un esprit proactif. Vous serez amené(e) à gérer diverses tâches administratives et de coordination, notamment la préparation de devis clients, la création de nouvelles entrées pour les clients dans Excel, la réservation de voyages et l’organisation d’événements clients.

Compétences et responsabilités clés

• Parfaitement bilingue (anglais et français) avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solide expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) dans un environnement professionnel dynamique
• Une expérience avec MSBC est un atout.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités et à coordonner divers projets
• Établissement de devis clients et de fiches de configuration dans Excel
• Coordination des préparatifs de voyages d’affaires, y compris la réservation de vols et la gestion des itinéraires de voyage.
• Planifier et organiser des événements et des activités pour les clients, tels que des journées portes ouvertes et des visites clients, notamment :
• Coordination des lieux
• Organisation de la restauration et des repas
• Logistique des événements pour les clients venant de tout le Canada pour les visites
• Très organisé(e), avec un grand souci du détail et la capacité de travailler de manière autonome tout en respectant les délais.

Profil du candidat idéal

Le candidat retenu est un professionnel de l’administration proactif et débrouillard qui s’épanouit dans un environnement dynamique, sait jongler entre des priorités concurrentes et apporte un soutien exceptionnel aux équipes internes et aux clients.