Secrétaire administratif.ve bilingue (JP)

Totem Talent; Saint-Lambert; Presencial; CAD 50.000 - 55.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Totem Talent recherche une Secrétaire administrative bilingue pour joindre son équipe sur le Rive-Sud de Montréal. Poste permanent, temps plein à 100 % en présentiel, 35 heures/semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

Le salaire annuel est de 50 000 $ à 55 000 $, selon l’expérience, avec un boni annuel. Formation en secrétariat requise et expérience dans le secrétariat/assurance souhaitée.

Qualificações

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de révision de documents.
• Maîtrise de Word et Excel et bonnes aptitudes organisationnelles.

Responsabilidades

• Compléter et suivre divers formulaires et documents.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances pour des spécialistes à travers le Canada.
• Réviser et corriger des documents pour assurer qualité et exactitude.
• Gérer la rédaction de documents administratifs et le courrier.
• Répondre aux appels et assurer le suivi des demandes.
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau.
• Collaborer avec l'équipe et les intervenants internes.

Conhecimentos

Bilingue FR/EN

Rigueur

Organisation

Rédaction et correction

MS Office (Word/Excel)

Secrétariat

Formação

Formation secrétariat/bureautique

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da vaga

Secrétaire administratif.ve bilingue (JP)

Lieu : Rive-Sud de Montréal
Mode de travail : Présentiel à 100 %
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Type de poste : Permanent, temps plein
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l’expérience + boni annuel

Notre client, une entreprise de services professionnels, est à la recherche d’une Secrétaire administrative bilingue afin de joindre son équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail? Vous recherchez un environnement professionnel où vous pourrez mettre à profit vos compétences en secrétariat tout en évoluant au sein d’une équipe stable et collaborative? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Principales responsabilités :

• Compléter et assurer le suivi de divers formulaires et documents;
• Préparer différentes correspondances, lettres et communications pour des spécialistes à travers le Canada;
• Effectuer la révision et la correction de documents afin d'en assurer la qualité et l'exactitude;
• Assurer la préparation, la rédaction et la mise en forme de divers documents administratifs;
• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer le suivi des demandes;
• Effectuer la gestion du courrier et des fournitures de bureau;
• Collaborer avec différents membres de l'équipe et intervenants internes;
• Apporter un soutien administratif général afin de contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, bureautique ou expérience professionnelle pertinente;
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de secrétariat;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Expérience dans le domaine de l'assurance ou dans un environnement spécialisé (un atout);
• Excellentes compétences en rédaction, révision et correction de documents;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Excellent sens de l'organisation

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.

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