Coordonnateur.rice administratif.ve bilingue - 50/65K (JP)

Totem Recrutement; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

Totem Talent recherche un coordonnateur administratif bilingue pour assurer l’accueil et le soutien administratif au bureau de Montréal. Sous la supervision de la Chef du bureau, vous travaillerez dans un environnement bilingue et corporatif.

Le poste requiert une formation en administration, une expérience en réception et en administration, et la maîtrise du français et de l’anglais. Salaire compétitif et avantages sociaux proposés.

Qualifications

• Formation en administration ou bureautique.
• Expérience en réception et en administration.
• Bilinguisme français-anglais.
• Maîtrise de MS Office.
• Souci du travail structuré.
• Autonomie et organisation.
• Gestion efficace de plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Effectuer l’accueil des visiteurs et la réception des appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Coordonner les réservations pour les salles de conférences.
• Assurer le soutien administratif pour l’administration des dossiers en cours.
• Assurer le nettoyage et le maintien des espaces communs (cuisine et salles de conférence).
• Participer à l’organisation d’événements corporatifs.
• Gérer la petite caisse.
• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de café.
• Suivi quotidien des divers dossiers administratifs.
• Gérer les communications internes avec l’administration de l’immeuble.

Skills

Réception et accueil

Soutien administratif

Bilinguisme FR/EN

Souci du travail structuré

Autonomie

Gestion de dossiers

Education

Formation en administration ou bureautique

Tools

MS Office

Job description

Notre client est une entreprise d’investissement ayant leur bureau d’affaires situé au centre-ville de Montréal. On recherche un.e Coordonnateur.rice administratif.ve bilingue pour coordonner les activités de l’accueil et assurer le soutien administratif auprès de la direction. Cette personne travaillera sous la supervision de la Chef du bureau. Milieu de travail bilingue et corporatif.

Responsabilités :

• Effectuer l’accueil des visiteurs et la réception des appels;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Coordonner les réservations pour les salles de conférences;
• Assurer le soutien administratif pour l’administration des dossiers en cours;
• Assurer la propreté et le maintien des espaces communs, notamment la cuisine et les salles de conférence;
• Participer annuellement à l’organisation de certains événements corporatifs;
• Assurer la gestion de la petite caisse;
• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de café;
• Assurer au quotidien le suivi des divers dossiers administratifs;
• Gérer les communications internes avec l’administration de l’édifice.

Profil recherché :

• Formation en administration ou en bureautique;
• Expérience essentielle en réception et en administration;
• Bilinguisme français-anglais;*
• Bonne connaissance de Ms Office;
• Personne orientée vers le travail structuré;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à bien gérer son travail et à assurer le suivi de plusieurs dossiers.

Conditions du poste :

• Horaire de travail : 8h30-17h00 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Milieu de travail bilingue et corporatif;
• Salaire : 50 000 $ à 65 000 $ + avantages sociaux;
• Ouverture immédiate.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.

#TOTEMADMIN