Adjoint administratif bilingue aux associés — Hybride

Totem Talent; Mount Royal; Híbrido; CAD 60.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Totem Talent recherche un adjoint administratif bilingue pour accompagner les associés dans la gestion des agendas et des dossiers. Poste permanent basé à Ville Mont-royal, avec un mode hybride et des bureaux situés à Ville Mont-royal.

Le candidat idéal possède un DEP en administration, 5 à 10 ans d'expérience et une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise des outils informatiques essentiels requise.

Qualificações

• DEP en administration ou équivalent requis.
• 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Windows, Office).

Responsabilidades

• Gérer les agendas et suivre les associés et les clients.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients.
• Effectuer divers suivis administratifs.
• Participer à la facturation: saisie, codage des feuilles de temps, notes de crédit.
• Préparer, rédiger et mettre en page documents et correspondances.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données.
• Collaborer avec les équipes internes.

Conhecimentos

Bilingue FR/EN

Communication

Multitâches

Formação

DEP en administration

Ferramentas

Suite Office

Windows

Descrição da vaga

Totem Talent recherche un adjoint administratif bilingue pour accompagner les associés dans la gestion des agendas et des dossiers. Poste permanent basé à Ville Mont-royal, avec un mode hybride et des bureaux situés à Ville Mont-royal.

Le candidat idéal possède un DEP en administration, 5 à 10 ans d'expérience et une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise des outils informatiques essentiels requise.