Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

M3C Recrutement; Boucherville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (avantage).
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer un volume important de dossiers.

Responsibilities

• Accueil des clients et des visiteurs.
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux.
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers.
• Facturation des travaux en cours.
• Classement de documents.
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers.
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.).
• Entrées de données (feuilles de temps).

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Anglais

Office Avancé

Tools

JurisConcept

Job description

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville . Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités :

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches(Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Expérience et aptitudes recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en d’équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.