Adjoint administratif

Agilus Work Solutions; Bromont; On-site; CAD 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Grande possibilité de permanence

Job summary

Agilus by Synergie recrute un Adjoint administratif à Bromont, Québec, dans un environnement stimulant axé sur l’entraide et le travail d’équipe. Le poste relève de la direction et offre un soutien administratif quotidien, le suivi des commandes et la gestion documentaire.

Le candidat idéal est dynamique, organisé et autonome, bilingue FR/EN, maîtrisant MS Office et capable de communiquer avec des clients anglophones.

Qualifications

• Expérience dans un environnement administratif ou de bureau souhaitée.
• Bilinguisme français et anglais nécessaire à l’échange avec des clients anglophones.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Préparer les soumissions et les factures; assurer le suivi des commandes.
• Effectuer le suivi auprès des clients concernant les bons de commande et les comptes à recevoir.
• Mettre à jour les dossiers clients et maintenir l’exactitude de la base de données.
• Répondre aux appels et traiter les demandes entrantes.
• Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux opérations.
• Collaborer avec les équipes pour assurer le suivi des dossiers en cours.

Skills

Bilingue FR/EN

Maîtrise MS Office

Bonne communication

Autonomie

Gestion de dossiers

Tools

CRM logiciel

Job description

Vous recherchez un poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein d’un environnement professionnel stimulant où l’entraide et le travail d’équipe sont valorisés? Cet emploi est pour vous! Agilus by Synergie recrute pour un Adjoint administratif dans une entreprise spécialisée dans les solutions d’ingénierie et les logiciels de conception assistée par ordinateur à Bromont, Québec. Relevant de la direction, la personne retenue évoluera dans un environnement de travail collaboratif où l’entraide, la communication et l’esprit d’équipe occupent une place importante. Ce rôle offre l’occasion de développer une connaissance approfondie des différents processus administratifs et de contribuer activement à la fluidité des opérations quotidiennes. Cette opportunité s’adresse à une personne dynamique, organisée et autonome, qui souhaite jouer un rôle clé dans le soutien administratif de l’organisation.

Une journée typique:

• Préparer les soumissions, les factures et assurer le suivi des commandes
• Effectuer les suivis auprès des clients concernant les bons de commande et les comptes à recevoir
• Mettre à jour les dossiers clients et maintenir l’exactitude de la base de données
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes entrantes
• Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux opérations
• Développer une bonne compréhension des processus et des outils internes afin d'assurer une gestion autonome des tâches administratives
• Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et des demandes en cours
• Contribuer au bon déroulement des activités administratives de l’organisation

Les candidats retenus auront:

• Expérience pertinente dans un environnement administratif ou de bureau
• Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (vous serez amené à échanger avec des clients anglophones)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• Expérience avec un logiciel CRM, un atout

Ce qu'il y a pour vous:

• $20,00 - 26,00 par heuregrande possibilité de permanence après un certain nombre d'heures

Compétences générales:

• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
• Sens de l’organisation développé et grande attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
• Autonomie, débrouillardise et bon sens des priorités

Agilus souhaite remercier tous les candidats pour l'intérêt qu'ils portent à cette opportunité. En raison du volume de curriculum vitae que nous recevons, il se peut que nous ne puissions répondre directement qu'aux candidats sélectionnés pour une entrevue.

Cette annonce concerne un poste actuellement vacant et fait partie de notre processus officiel de recrutement.