Adjoint.e administratif.ve (JP)

Totem Talent; Blainville; On-site; CAD 34,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement sur place

Ambiance de travail dynamique

Job summary

Totem Talent recherche un/une Adjoint(e) administratif(ve) pour une durée d’un an, avec possibilité de prolongation. Le poste est en présentiel en Rive-Nord de Montréal, Blainville, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

La personne collabore avec la direction des opérations et l’administration dans une petite équipe dynamique, et doit faire preuve d’autonomie et de polyvalence dans un environnement convivial.

Qualifications

• DEP, AEC ou formation pertinente en administration ou comptabilité.
• Expérience en poste administratif avec responsabilités en facturation ou comptabilité de base.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (ERP).
• Bonne maîtrise du français.
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels et procédures.

Responsibilities

• Assurer la préparation, l’envoi et le suivi des factures des clients.
• Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements.
• Préparer et assurer le suivi des offres de services.
• Vérifier les factures, reçus et bons de commande pour exactitude.
• Saisir et mettre à jour les données dans le système.
• Effectuer les dépôts de chèques et gérer le courrier.
• Participer à des projets administratifs (inventaire, archivage, mise à jour des documents).
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Skills

Excel

Microsoft Office

ERP

Français

Education

DEP/AEC en administration ou comptabilité

Tools

ERP

Job description

Lieu : Rive-Nord de Montréal - Blainville
Salaire : 25 $ à 27 $/h
Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h – 100 % présentiel
Durée : Contrat d'1 an, avec possibilité de prolongation

Notre client, est une entreprise spécialisée dans les services aux infrastructures, est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour une durée d'un an avec possibilité de prolongation. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la personne responsable de l’administration et la direction des opérations, au sein d’une petite équipe dynamique.

Il s’agit d’un environnement de travail convivial où les journées sont variées et bien remplies. La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’une bonne capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Assurer la préparation, l’envoi et le suivi des factures auprès des clients;
• Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements aux fournisseurs;
• Préparer et assurer le suivi des offres de services;
• Vérifier les factures, les reçus et les bons de commande afin d’assurer l'exactitude des informations;
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système;
• Effectuer les dépôts de chèques et assurer la gestion du courrier;
• Participer à divers projets administratifs, notamment l’inventaire des fournitures, l’archivage et la mise à jour des documents;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

• DEP, AEC ou toute autre formation pertinente en administration ou en comptabilité;
• Expérience dans un poste administratif avec des responsabilités en facturation ou en comptabilité de base;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (ERP);
• Bonne maîtrise du français;
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels et à assimiler des procédures spécifiques.

Savoir-être

• Grande autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Polyvalence et flexibilité face aux changements et aux urgences;
• Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bon jugement et capacité à travailler sans supervision constante;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;
• Personnalité proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions.

Conditions offertes

• Salaire entre 25 $ et 27 $/h, selon l’expérience;
• Horaire stable de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi;
• Stationnement disponible sur place;
• Environnement de travail dynamique et convivial;
• Grande autonomie dans l’organisation du travail;
• Possibilité de prolongation du mandat selon les besoins de l’entreprise.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.