Adjoint(e) administratif(ive)

Groupe RP; Vancouver; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Groupe RP recherche un adjoint administratif pour soutenir une équipe pluridisciplinaire et garantir la qualité des rapports produits. Vous serez chargé de la révision, de la mise en page et du contrôle linguistique, tout en assurant la gestion documentaire et le suivi administratif quotidien.

Profil recherché: maîtrise avancée du français écrit, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers, avec une bonne maîtrise de la suite Office et des logiciels spécialisés.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français écrit et habiletés rédactionnelles avancées.
• Rigueur, méthode et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Autonomie et sens de l’organisation tout en favorisant le travail d’équipe.
• Aisance avec les outils technologiques modernes : suite Office, gestion documentaire et logiciels spécialisés.

Responsibilities

• Réviser, corriger et mettre en page des rapports pour garantir qualité et cohérence.
• Vérifier la conformité des rapports aux normes professionnelles et exigences clients.
• Assurer le contrôle linguistique : orthographe, syntaxe, cohérence et standardisation des documents.
• Coordonner la réception et la transmission des documents avec les professionnels et les clients.
• Soutenir les associés et le département dans les tâches administratives: gestion documentaire, facturation, correspondance, etc.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes liés à la production et à la révision des rapports.

Skills

Rédaction avancée

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise Office

Gestion documentaire

Logiciels spécialisés

Tools

Suite Office

Job description

Notre client est une entreprise bien établie desservant une clientèle diversifiée comprenant municipalités, institutions financières, entreprises privées, professionnels et particuliers, en combinant savoir-faire humain et outils technologiques à la fine pointe. Il recherche présentement un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir son équipe.

Temps plein. Permanent. 35h /semaine.

• Réviser, corriger et mettre en page des rapports pour garantir leur qualité et leur cohérence ;
• Vérifier la conformité des rapports aux normes professionnelles et aux exigences spécifiques des clients ;
• Assurer le contrôle de la qualité linguistique : orthographe, syntaxe, cohérence et standardisation des documents ;
• Coordonner la réception et la transmission des documents avec les professionalset les clients ;
• Soutenir les associés et le département dans diverses tâches administratives : gestion documentaire, facturation, préparation de correspondance, etc. ;
• Participer à l’amélioration continue des processus internes liés à la production et à la révision des rapports.

• Excellente maîtrise du français écrit et habiletés rédactionnelles avancées ;
• Rigueur, méthode et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers ;
• Autonomie et sens de l’organisation tout en favorisant le travail d’équipe ;
• Aisance avec les outils technologiques modernes : suite Office, gestion documentaire et logiciels spécialisés.