Assistant·e administratif·ve / ressources humaines

Grenier; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Grenier recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines à Montréal pour soutenir les activités administratives et RH. Le rôle implique la paie, l'intégration des nouveaux employés, la gestion des voyages et le maintien des dossiers du personnel.

Profil recherché: bilingue français/anglais, 1–2 ans d'expérience en administration, maîtrise de MS Office et sens de la confidentialité. Poste en présentiel 4 jours/semaine, salaire 45–50k CAD.

Qualifications

• Bilinguisme anglais et français requis.
• 1 à 2 ans d'expérience en administration.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Gestion des informations sensibles avec confidentialité.

Responsibilities

• Contribuer à la facturation mensuelle.
• Maintenir l'inventaire des fournitures et passer les commandes.
• Contribuer à l'organisation d'événements.
• Traiter et préparer la paie.
• Assister à l'intégration des nouveaux employés; gérer les documents et accès.
• Organiser les déplacements et tenir les registres du personnel.

Skills

Bilinguisme Français/Anglais

Administration

Documentation et organisation

Tools

Microsoft Office

Job description

Notre client est une société de services-conseils spécialisée en technologies de l'information qui accompagne des organisations de premier plan dans leurs projets de transformation numérique. Son modèle repose sur l'expertise de ses consultants, la proximité client et une forte culture entrepreneuriale.

Dans le cadre de sa croissance à Montréal, notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines afin de contribuer au développement de ses activités.

Description du poste

Soutien administratif :

• Contribuer à la facturation mensuelle ;
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin ;
• Contribuer à l'organisation d'événements.

Soutien RH :

• Contribuer au traitement et à la préparation de la paie ;
• Assister à l'intégration des nouveaux employés : documents, avantages et accès ;
• Demander les licences logicielles pour les nouveaux employés auprès de l'équipe TI ;
• Gérer les arrangements de voyage ;
• Tenir à jour les registres des primes, notes de frais, jours de vacances et équipement du personnel ;
• Assurer le suivi des heures manquantes nécessaires pour compléter la paie et la facturation ;
• Commander des vérifications d'antécédents au besoin pour vos employés ;
• Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques RH.

Qualifications

• Bilinguisme : anglais et français ;
• 1 à 2 ans d'expérience en administration ;
• Maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office ;
• Traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
• Informations complémentaires
• Salaire 45 à 50k
• Présentiel 4 jours/semaine
• Bilinguisme français / anglais obligatoire