Adjointe Adminstrative (Temporaire)

PGW New Branding; Laval (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

PGW New Branding à Laval recherche une Adjointe administrative pour assurer l’entrée, la vérification et la mise à jour des données dans nos systèmes, et soutenir les opérations administratives.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et veillerez au respect des normes de confidentialité et à l’exactitude des informations, dans un cadre dynamique et répétitif.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP.
• Grande attention au détail et exactitude.
• Organisation et gestion de volumes importants.
• Fiabilité et respect des délais.
• Discrétion et gestion de données sensibles.
• Proactivité et capacité à proposer des améliorations.

Responsibilities

• Entrer et mettre à jour les informations administratives selon les procédures établies.
• Numériser, classer et organiser les documents nécessaires au traitement administratif et au support des opérations.
• Vérifier l’exactitude des données saisies et corriger les erreurs au besoin.
• Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour assurer une circulation fluide et fiable de l’information.
• Respecter les normes de confidentialité et assurer l’intégrité des données traitées.

Skills

Excel

Outlook

ERP

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Discrétion

Polyvalence

Tools

Gestion documentaire

Job description

En tant qu’Adjointe administrative, vous contribuerez à l’exactitude et à la fiabilité de l’information au sein de l’entreprise en effectuant l’entrée, la vérification et la mise à jour de données dans nos systèmes. Vous participerez au traitement efficace des volumes d’information liés aux opérations administratives.

Principales responsabilités :

• Entrer et mettre à jour les informations administratives selon les procédures établies.
• Numériser, classer et organiser les documents nécessaires au traitement administratif et au support des opérations.
• Vérifier l’exactitude des données saisies et corriger les erreurs au besoin.
• Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour assurer une circulation fluide et fiable de l’information.
• Respecter les normes de confidentialité et assurer l’intégrité des données traitées.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) minutieux(se), méthodique et autonome, possédant les compétences suivantes :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion de données ou ERP.
• Grande attention aux détails et capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude.
• Sens de l’organisation : aptitude à gérer des volumes importants d’information et à respecter les priorités.
• Fiabilité : respect des délais, constance dans la qualité du travail.
• Discrétion professionnelle : manipulation de données sensibles avec rigueur.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et répétitif tout en maintenant la concentration.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, doté(e) des compétences suivantes :

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion documentaire.

Sens de l’organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et les volumes importants de documents.

Fiabilité : Respect des délais et des standards de qualité.

Discrétion professionnelle : Manipulation de données sensibles avec soin.

Proactivité : Capacité à anticiper les besoins de classement et à proposer des améliorations.

Résilience : Capacité à rester concentré(e) et efficace dans un environnement dynamique.