Adjoint.e administratif.ve - Construction - Présentiel

Copilote recrutement; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit sur place

Équipe humaine et flexibilité

Job summary

Copilote recrutement recherche un/une Adjoint.e administratif.ve pour une équipe de construction, en présentiel à Montréal et Ville Mont-Royal. Rôles polyvalents et responsabilité allant du rédactionnel à la gestion de documents et de projets.

Le poste exige au moins cinq années d'expérience, d'excellentes compétences en communication et une grande rigueur. Travail d'équipe apprécié et environnement orienté construction.

Qualifications

• Minimum cinq années d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français.
• Souci du détail et forte capacité d'organisation.
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout.
• Bonne autonomie et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les appels d'offres: achat et analyse des documents, coordination des cautions et assurances, rédaction et soumission des dossiers.
• Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges).
• Archiver les documents sur SharePoint en respectant ISO 9001.
• Gérer les nouveaux projets: création de numéros et intégration dans le système comptable Avantage.
• Participer à la gestion des dossiers clients et communiquer avec les parties prenantes.
• Planifier réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Préparer les rapports de dépenses.
• Aider les gestionnaires sur des tâches RH et divers projets internes.
• Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs.
• Fournir un soutien administratif général.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Gestion documents

Tools

SharePoint

Avantage

Job description

Adjoint.e administratif.ve - Construction - Présentiel

Job Openings Adjoint.e administratif.ve - Construction - Présentiel

About the job Adjoint.e administratif.ve - Construction - Présentiel

Lieu : Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe située à Ville Mont-Royal. Il s'agit d'une opportunité stimulante pour un.e Adjoint.e proactif.ve! C'est un rôle polyvalent et tout sauf classique qui permettra à l'Adjointe de toucher à tout dans l'entreprise. Si vous êtes très rigoureuse et aimez travailler en équipe, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Gérer l'intégralité du processus des appels d'offres, incluant l'achat et l'analyse des documents, l'identification des exigences de soumission, la coordination des demandes de cautionnement et d'assurance, ainsi que la rédaction et la soumission des dossiers;
• Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges, etc.);
• Trier, organiser et archiver les documents sur SharePoint en respectant les normes ISO 9001;
• Assurer la gestion des nouveaux projets : création des numéros de projet et intégration dans le système comptable Avantage;
• Participer à la gestion des dossiers clients et la communication avec les différentes parties prenantes;
• Planifier et organiser les réunions internes et externes, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Aider les gestionnaires avec différentes tâches reliées aux ressources humaines et participer à divers projets internes;
• Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs;
• Fournir un soutien administratif général.
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Soucieux.se du détail avec de fortes compétences organisationnelles;
• Bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler harmonieusement en équipe;
• Posséder une expérience pertinente dans le domaine de la construction;
• Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation.
• Salaire compétitif;
• Stationnement gratuit sur place;
• Équipe humaine et flexibilité.