ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Aliments Asta inc; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gamme complète d'avantages sociaux

Job summary

Aliments Asta inc est à la recherche d'un(e) préposé(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe avec des tâches cléricales quotidiennes au sein de ses bureaux du Québec.

Vous serez responsable du traitement de textes, de la saisie de données, du montage de tableaux et du classement, tout en rédigeant différents documents et en assurant un service client interne et externe de qualité.

Qualifications

• Formation en secrétariat et bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience dans des tâches administratives est un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et sens du service client.

Responsibilities

• Supporter l'équipe en effectuant des tâches cléricales: traitement de textes, saisie de données, montage de tableaux, classement et formulaires.
• Rédiger divers documents: lettres, communiqués et rapports.
• Gérer des tâches liées aux exportations, achats et facturation selon les périodes.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs ponctuels et autres demandes de la direction.

Skills

Service client (interne et externe)

Maîtrise MS Office

Education

Formation en secrétariat et bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Tâches

• Supporter l'équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l'année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d'autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Profil du poste

• Formation en secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente)
• Expérience dans des tâches administratives, un atout.
• Avoir à cœur d'offrir un service client - interne et externe - de qualité.
• Grande capacité d'adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Gamme complète d'avantages sociaux
• Rémunération : à discuter selon expérience et formation
• Possibilité d'avancement et d'évolution du poste
• Date d'embauche souhaitée : dès que possible