Adjointe de direction - communications et médias - avantages sociaux complets

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. à Montréal recrute une adjointe de direction pour soutenir la direction et assurer une coordination efficace des activités quotidiennes.

La candidate idéale maîtrise le français et l'anglais, avec au moins 3 ans d'expérience et une excellente organisation pour gérer plusieurs priorités et projets internes.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial.
• Minimum de 3 années d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite Google est un atout.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
• Esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif complet à la direction et gérer l'agenda, déplacements et notes de frais.
• Collaborer avec le soutien administratif pour coordonner les priorités et les opérations.
• Planifier et organiser activités et événements internes ou externes; assurer la logistique et le suivi.
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents en français et en anglais.
• Suivre les plans d'action, coordonner les échéances et livrables.

Skills

Communication bilingue

Organisation

Gestion d'agenda

Coordination logistique

Rédaction & relecture

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial

Job description

Adjointe de direction - communications et médias - avantages sociaux complets

Job Openings Adjointe de direction - communications et médias - avantages sociaux complets

About the job Adjointe de direction - communications et médias - avantages sociaux complets

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des médias et communications, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra un de ses dirigeants. Nous recherchons une personne organisée et collaborative pour se joindre à leur équipe et offrir un soutien administratif structuré à la direction. Ce rôle s'inscrit dans un environnement de travail dynamique où la coordination, la communication et l'esprit d'équipe occupent une place importante. La personne en poste contribuera au bon déroulement des activités quotidiennes tout en participant activement aux projets et initiatives du département.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Offrir un soutien administratif complet à la direction, incluant la gestion de l'agenda, la coordination des déplacements, la production des comptes de dépenses et le traitement confidentiel des informations sensibles;
• Collaborer étroitement avec les membres du soutien administratif afin d'assurer une coordination efficace des priorités et une fluidité des opérations au sein de l'équipe;
• Contribuer à la planification et à l'organisation d'activités et d'événements internes ou externes, en assurant la coordination logistique et le suivi requis;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents et outils de communication en français et en anglais (présentations, rapports, courriels, documents internes), en veillant à la qualité et à la cohérence des contenus;
• Participer au suivi des plans d'action et des initiatives de l'équipe, notamment en coordonnant les échéanciers, en assurant le suivi des livrables et en soutenant la mise en œuvre des activités prévues;
• Identifier des occasions d'optimisation et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des méthodes de travail;
• Développer et maintenir des relations professionnelles solides avec les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace et respectueuse;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Très bonne maîtrise de la suite Google, un atout;
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.