Adjointe Adminstrative (Temporaire)

PGW Auto Glass; Laval (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

PGW Auto Glass recrute une Adjointe administrative à Laval (Québec) pour assurer l’entrée, la vérification et la mise à jour des données dans nos systèmes. Vous contribuerez à un traitement administratif fiable et efficace des informations liées aux opérations.

La fonction nécessite une grande minutie, une organisation rigoureuse et une capacité à travailler sur des volumes importants tout en maintenant la concentration dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données (Excel, Outlook, ERP).
• Grande attention aux détails et précision dans le travail.
• Capacité à gérer de gros volumes d’information et à respecter les priorités.

Responsibilities

• Entrer et mettre à jour les informations administratives selon les procédures établies.
• Numériser, classer et organiser les documents nécessaires au traitement administratif et au support des opérations.
• Vérifier l’exactitude des données saisies et corriger les erreurs au besoin.
• Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour assurer une circulation fluide et fiable de l’information.
• Respecter les normes de confidentialité et assurer l’intégrité des données traitées.

Skills

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Proactivité

Résilience

Communication écrite et orale

Tools

Excel

Outlook

ERP

Gestion documentaire

Job description

Votre rôle

En tant qu’Adjointe administrative, vous contribuerez à l’exactitude et à la fiabilité de l’information au sein de l’entreprise en effectuant l’entrée, la vérification et la mise à jour de données dans nos systèmes. Vous participerez au traitement efficace des volumes d’information liés aux opérations administratives.

Votre rôle

En tant qu’Adjointe administrative, vous contribuerez à l’exactitude et à la fiabilité de l’information au sein de l’entreprise en effectuant l’entrée, la vérification et la mise à jour de données dans nos systèmes. Vous participerez au traitement efficace des volumes d’information liés aux opérations administratives.

Principales Responsabilités

• Entrer et mettre à jour les informations administratives selon les procédures établies.
• Numériser, classer et organiser les documents nécessaires au traitement administratif et au support des opérations.
• Vérifier l’exactitude des données saisies et corriger les erreurs au besoin.
• Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour assurer une circulation fluide et fiable de l’information.
• Respecter les normes de confidentialité et assurer l’intégrité des données traitées.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) minutieux(se), méthodique et autonome, possédant les compétences suivantes :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion de données ou ERP.
• Grande attention aux détails et capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude.
• Sens de l’organisation : aptitude à gérer des volumes importants d’information et à respecter les priorités.
• Fiabilité : respect des délais, constance dans la qualité du travail.
• Discrétion professionnelle : manipulation de données sensibles avec rigueur.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et répétitif tout en maintien la concentration.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, doté(e) des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion documentaire.
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et les volumes importants de documents.
• Fiabilité : Respect des délais et des standards de qualité.
• Discrétion professionnelle : Manipulation de données sensibles avec soin.
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins de classement et à proposer des améliorations.
• Résilience : Capacité à rester concentré(e) et efficace dans un environnement dynamique.