Adjoint administratif - Québec

Randstad Canada; Quebec; Hybrid; CAD 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Mode hybride

Stationnement gratuit

Horaires flexibles

Bureaux modernes

Mandat de 6 mois

Job summary

Randstad Canada est à la recherche d’une adjointe administrative à Québec pour soutenir une équipe dynamique dans l’industrie des services informatiques. Vous gérerez les agendas, préparerez des documents et assurerez une coordination efficace des activités quotidiennes.

Le poste offre un mode hybride avec deux jours de télétravail et trois jours au bureau, un salaire horaire compétitif, et un mandat de 6 mois.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience pertinente exigée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Connaissances de SAP, un atout.
• Discrétion absolue requise pour dossiers confidentiels.
• Capacité à jongler avec diverses priorités et à gérer les imprévus.

Responsibilities

• Gérer les agendas de la direction et organiser les rencontres/déplacements.
• Soutien administratif et préparation de documents importants.
• Suivre budgets, facturation et comptes de dépenses de l’équipe.
• Contribuer à l’approvisionnement en achats de matériel et logiciels.
• Gérer les accès informatiques et les calendriers de l’équipe technique.
• Collaborer avec les intervenants pour assurer le bon déroulement des projets.

Skills

Organisation

Discrétion

Gestion d'agenda

MS Office avancé

Français impeccable

Education

Formation en secrétariat ou expérience pertinente

Tools

Excel

SAP

Job description

Vous êtes une personne organisée, reconnue pour votre grande discrétion et votre sens de l'initiative ? Vous recherchez un nouveau défi stimulant au cœur de la ville de Québec ? Nous avons une belle opportunité pour vous ! En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans l'industrie des services informatiques. Ce poste d'adjointe administrative à Québec est l'occasion idéale de mettre à profit votre expertise en soutien de gestion tout en profitant d'un équilibre de vie exceptionnel. Laissez votre marque dans un environnement où la technologie de l'information rencontre l'humain !

Avantages

• Profitez d'une rémunération hautement compétitive se situant entre 25 et 34$/h selon votre expérience.
• Bénéficiez d'un mode de travail hybride très flexible, vous offrant deux jours de télétravail dans le confort de votre foyer et trois jours au bureau.
• Simplifiez vos déplacements quotidiens grâce à un stationnement entièrement gratuit mis à votre disposition à Québec.
• Équilibrez facilement votre vie personnelle et professionnelle avec un horaire flexible de jour totalisant 37.5h par semaine.
• Évoluez dans des bureaux modernes, lumineux et facilement accessibles pour un quotidien professionnel agréable.
• Intégrez un mandat gratifiant de 6 mois, idéal pour consolider votre bagage et vos connaissances spécialisées sur le marché du travail.

Responsabilités

• En tant qu'adjointe administrative, vous gérerez les agendas de la direction avec agilité et orchestrerez les rencontres ou déplacements avec une grande efficacité.
• Vous assurerez un soutien administratif essentiel en coordonnant les communications internes et la préparation de divers documents importants.
• Vous garderez un œil attentif sur les finances en effectuant un suivi rigoureux des budgets, de la facturation et des comptes de dépenses de l'équipe.
• Vous participerez activement au processus d'approvisionnement en traitant les demandes d'achat pour l'équipement et les différents logiciels nécessaires.
• Vous apporterez une aide précieuse aux opérations de sécurité en administrant les accès informatiques et en organisant les calendriers de l'équipe technique.
• Vous collaborerez de près avec divers intervenants pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes et le succès des projets en cours.

Qualifications

• Vous possédez une formation en secrétariat ou une expérience professionnelle pertinente qui vous permet d'exceller dans un rôle de soutien.
• Vous démontrez une maîtrise impeccable de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des communications de très haute qualité.
• Vous naviguez avec aisance dans l'environnement Microsoft Office, avec un niveau particulièrement avancé et confirmé sur Excel.
• Vous possédez de bonnes connaissances spécialisées du logiciel SAP, un véritable atout pour accomplir vos tâches efficacement.
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion absolue, vous permettant de manipuler des dossiers confidentiels en toute sécurité.
• Vous possédez une capacité remarquable à jongler avec diverses priorités et à gérer les imprévus avec calme en tant qu'adjointe administrative.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.