Adjoint administratif ou Adjointe administrative

E.T. Peintre Entrepreneur inc.; Sorel-Tracy; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction recherche un adjoint administratif pour soutenir la gestion quotidienne et la comptabilité. Le candidat idéal a 2 à 4 ans d’expérience en administration, une bonne connaissance des règles de la CCQ et CNESST, ainsi qu’une maîtrise des logiciels de bureautique. Cette position offre un environnement flexible, des bureaux modernes, et un salaire selon l’expérience. Les intéressés peuvent contacter le service pour postuler.

Benefits

Horaire flexible

Enviroment de travail respectueux

Vacances et fériés de la construction

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience en administration et comptabilité.
• Bonne connaissance des règles liées à la CCQ et CNESST.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Répondre au courriel et suivre avec le client.
• Rédiger et mettre en forme divers documents.
• Gérer la correspondance et l’archivage des documents.

Skills

Expérience en administration

Expérience en comptabilité

Maîtrise des logiciels Microsoft Office

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Autonomie

Discrétion

Fiabilité

Tools

Acomba

Job description

Adjoint administratif ou Adjointe administrative

Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
Durée du contrat : permanent
Salaire : à discuter, selon l'expérience
Fin de l'affichage : 31 janvier 2026

Entreprise

E.T. Peintre Entrepreneur inc.
1342, rue des Berges
Sorel-Tracy
J3P 7X4
Téléphone : 450 880-1835

Responsabilités et prérequis

Description du poste :

**Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et expérimenté(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à la bonne gestion administrative et comptable de l’entreprise.

• Répondre au courriel et faire un suivi avec le client, fournisseurs et généraux
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, contrats, rapports, soumissions)
• Gérer la correspondance, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Soutenir les gestionnaires et chargés de projets dans diverses tâches administratives.
• Faire les demandes de certificat d’assurance auprès de l’assureur
• Faire les demandes de cautionnements pour le BSDQ

Comptabilité:

• Faire la facturation tous les mois.
• Faire les paiements fournisseurs
• Faire un suivit des factures et paiements avec les clients
• Une fois par année faire la préparation des documents de fin d’année pour le comptable
• Effectuer le suivi des paiements, conciliations bancaires et entrée de données financières.
• Faire les déclarations CCQ, retenues à la sources et taxes
• Préparer et transmettre les rapports mensuels à la CCQ et à la CNESST.
• Connaitre la CCQ en générale
• Garder les employés et employeur à jour
• Faire lettre conformité CCQ et CNESST pour les projets

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience en administration et comptabilité, idéalement dans le milieu de la construction.
• Bonne connaissance des règles et processus liés à la CCQ, CNESST, et/ou des contrats de construction.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Excel avancé).
• Connaissance d’un logiciel comptable Acomba – un atout important.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Autonomie, discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.

Autres (avantages, conditions de travail, informations importantes à savoir) :

Conditions et avantages

• Salaire selon expérience
• Horaire flexible et environnement de travail respectueux et dynamique
• Vacances et férié de la construction
• Bureaux modernes, lumineux et bien situés.

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :
• les femmes

Moyen de communication :
• Téléphone
• Courriel

Pour poser votre candidature veuillez contacter :

Eric Tanguay ou Anthony Laplante
Téléphone : 450 880-1835 ou 450 881-2239
Courriel :