Um dos mairores escritórios de advocacia esta contratando supervisor administrativo

TAJ; Brasília; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços jurídicos em Brasília está em busca de um Supervisor para garantir a execução eficiente dos processos administrativos e jurídicos. O candidato ideal deve ter experiência em supervisão, habilidades de liderança e ser capaz de assegurar um atendimento de excelência aos clientes. As responsabilidades incluem supervisionar processos e a equipe de apoio.

Qualificações

• Experiência em supervisão de processos administrativos e jurídicos.
• Habilidades de liderança e coordenação de equipes.
• Boa comunicação e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas.
• Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos.
• Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas.

Ferramentas

Legal One

GED

Descrição da oferta de emprego

Supervisionar e garantir a execução eficiente e organizada dos processos administrativos e jurídicos operacionais do escritório, assegurando o cumprimento de prazos, a integridade das informações nos sistemas e a excelência no atendimento aos clientes. Atua como elo entre os advogados, a equipe de apoio e a diretoria, promovendo o bom funcionamento das rotinas internas.

Responsabilidades

• Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas Legal One e GED.
• Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos e petições.
• Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas diariamente.
• Supervisionar a comunicação com clientes, assegurando atendimento ágil e claro.
• Garantir o envio antecipado de lembretes de audiências e resolver intercorrências.
• Monitorar o uso correto dos sistemas e realizar conferências cruzadas de dados.
• Supervisionar rotinas financeiras como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Liderar a equipe de apoio, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e treinando novos membros.